Finansinės informacijos sistemos yra programinės įrangos programos, kurios padeda įmonėms valdyti savo pinigus. Sistemos gali būti sukurtos, kad būtų galima sekti jūsų bankininkystę, mokėtinas sumas ir gautinas sumas; generuoti standartines finansines ataskaitas, pvz., pelno (nuostolio) ataskaitą; ir pateikti informaciją įvairiais formatais. Svarbu pasirinkti jūsų verslo poreikius atitinkančią sistemą.
Sistemos
Vienintelis savininkas, turintis mažą namų verslą, gali puikiai dirbti su tos pačios rūšies asmeninio biudžeto programine įranga, kurią naudoja daug žmonių. Kitas žingsnis į priekį būtų sudėtinga programa, kuri tvarkytų pagrindinę verslo apskaitą, bet be didelių pajėgumų atlikti auditą ar saugumo patikrinimus. Tada ateiti pricier sistemas, kurios gali atlikti daugiau funkcijų. Aukščiausio lygio pabaigoje „didelių gebėjimų turinčios įmonės išteklių planavimo“ programos gali būti pritaikytos tiksliems naudotojo poreikiams. Taip pat yra „vertikalių“ programų, skirtų specializuotoms pramonės šakoms, pvz., Bankininkystei ar statybai.
Atnaujinimas
Kai jūsų verslas auga iki tikslo, kad jums reikia geresnių finansinių informacinių sistemų, geriausia nuspręsti, ko jums reikia, prieš pradėdami apsipirkti. Paklauskite savęs, kokios yra dabartinės sistemos problemos - trūksta informacijos apie inventorių, silpnas auditas arba kaip sudėtinga jį naudoti - ir ką norėtumėte daryti dėl naujos sistemos, kuri dabar neįmanoma. Sistemos pritaikymas jūsų įmonei kainuos pinigus, todėl įsitikinkite, kad norite gauti norimas funkcijas.
Ataskaitų teikimas
Kaip ir jūsų finansinės informacijos sistema, jūsų finansinės atskaitomybės sistema turėtų atitikti jūsų konkrečius poreikius. „Emcee Consulting“ teigia, kad pagrindiniame lygmenyje yra atskira skaičiuoklė. Jei tai netinka jūsų įmonei - tai lengva keisti numerius rankiniu būdu, todėl gali būti sunkiau atlikti auditą - daugelis finansų sistemų teikia patentuotą programinę įrangą ataskaitoms parengti, kai kurios iš jų yra suderinamos su skaičiuokle. Arba galite įsigyti finansinę sistemą, teikiančią informaciją įvairiais formatais ir priemonėmis, nors lankstumas padidins jūsų išlaidas.
Apsvarstymai
Jei jūsų verslui taikomi finansinės atskaitomybės įstatymai, pvz., Federalinės „Sarbanes-Oxley“ taisyklės, turite įsitikinti, kad jūsų finansinės informacijos sistema padės jums laikytis taisyklių. Jei numatote augti savo verslą, taip pat turėtumėte gauti sistemą, kuri gali augti ir prisitaikyti, kai pasikeis jūsų poreikiai. Jūsų perkama programinė įranga turėtų būti patikima, be kliūčių ir paprasta naudoti. Pastarasis reikalavimas bus labai svarbus, jei atnaujinsite iš paprastos sistemos į tą, kuri turi atlikti daugiau užduočių ir valdyti daugiau informacijos.
