Tinkamai suprojektuotos laiko kortelės yra svarbios bet kurio verslo ar organizacijos apskaitai. Paprasta kurti ir atspausdinti savo laiko korteles naudojant bet kokią standartinę teksto apdorojimo programą ir spausdintuvą.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kompiuteris su teksto apdorojimo programa
-
Spausdintuvas
-
Popierius
Sukurkite laiko kortelę
Atidarykite teksto apdorojimo programą ir sukurkite lentelę. Nustatykite, kiek dienų yra kiekviename darbo užmokesčio laikotarpyje, ir sukurkite daugybę eilučių. Tada sukurkite šešis stulpelius ir pažymėkite juos Diena, Laikas, Laikas, Laikas, Laikas ir Bendras. Skiltyje „Diena“ įrašykite kiekvieną mokėjimo laikotarpio dieną; pavyzdžiui, pirmadienį, antradienį, trečiadienį, ketvirtadienį, penktadienį; arba spalio 1 d., spalio 2 d., spalio 3 d., spalio 4 d., spalio 5 d. Arba galite palikti šias eilutes tuščias ir nurodykite savo darbuotojams juos užpildyti. Sukurkite eilutę po laiko kortelės diagrama užregistruotoms valandoms ir šalia jos įveskite „Iš viso“.
Įveskite reikiamą informaciją virš ir žemiau laiko kortelės diagramos. Pavyzdžiui, laiko kortelės viršuje turėtų būti nurodytas darbuotojo vardas, pavardė, departamentas, vadovas ir darbo užmokesčio norma. Po laiko kortelės diagrama sudaromos dvi eilutės, skirtos darbuotojo parašui ir datai bei vadovo parašui ir datai. Galbūt norėsite įtraukti darbuotojo viršvalandžius, adresą, el. Paštą ir telefono numerį.
Jūs galite padaryti, kad laiko kortelė būtų lengviau skaitoma, apsaugant alternatyvius stulpelius ar eilutes. Pridėkite papildomų stulpelių, jei norite įrašyti užmokesčio už viršvalandžius, atostogas ar ligos išmokas ar kitas kategorijas. Įtraukus savo įmonės logotipą į viršutinę arba apatinę laiko kortelę, jis atrodo profesionalesnis.
Įsitikinkite, kad spausdintuvas yra pasiruošęs eiti, tada spausdinkite laiko kortelę pasirinkdami „Spausdinti“. Galite spausdinti kelias laiko lapo kopijas arba spausdinti vieną kopiją ir padaryti daugiau kopijavimo aparate.
Patarimai
-
Jei jūsų laiko kortelės diagramos yra mažos, taupykite popierių, spausdindami du puslapius lape ir nukirpdami juos per pusę.
Jei norite, kad laiko kortelės taptų akį traukiančios, naudokite spalvotą popierių.
