Sąžiningos darbo standartų įstatymas (FLSA) nustatė apskaitos reikalavimus, turinčius įtakos darbdaviams. Tarp šių reikalavimų yra tai, kiek laiko darbdavys privalo laikyti darbo užmokesčio laiko kortele.
Reikalavimas
FLSA reikalauja, kad darbdaviai registruotų visus neapmokestinamus darbuotojus. Į apskaitą turi būti įtraukta informacija apie darbuotojus ir duomenys apie dirbtas valandas ir uždirbtas pajamas.
Metodas
Darbdaviai gali naudoti bet kokią laiko saugojimo sistemą (pavyzdžiui, laiko laikrodį), jei jis yra teisingas ir išsamus.
Laiko rėmas
Darbo užmokesčio skaičiavimo įrašai, pvz., Darbo užmokesčio laiko kortelės, darbo užmokesčio lentelės, vienetiniai bilietai ir įrašai apie papildymus ar atskaitymus iš pajamų turi būti saugomi dvejus metus.
Inspekcija
Darbo užmokesčio laiko kortelės ir kiti laiko apskaitos dokumentai turi būti prieinami patikrinimui, kaip reikalauja JAV darbo departamento darbo užmokesčio ir darbo skyriaus skyrius.
Aplinka
Pagal FLSA darbo užmokesčio įrašus galima saugoti darbo vietoje arba centrinėje apskaitos įstaigoje.
