Kaip darbdavys, jūs esate atsakingas už W-2 mokesčių deklaracijų siuntimą kiekvienam darbuotojui iki sausio 31 d. Laikydami savo W-2 kopijas rinkmenoje kelerius metus saugo nuo pretenzijų, kurių nepavyko laiku siųsti ir tarnauti kaip gynyba auditas.
Registravimo reikalavimai
Vidaus pajamų tarnyba gali tikrinti smulkaus verslo mokesčių deklaraciją iki trejų metų nuo paraiškos padavimo, remiantis teisine interneto svetaine „Nolo“. IRS skatina verslo savininkus išlaikyti visus mokesčių dokumentus, įskaitant W-2s, ne trumpiau kaip ketverius metus po paraiškos pateikimo. „Nolo“ siūlo dar konservatyvesnį pasiūlymą laikyti įrašus mažiausiai šešerius metus po paraiškos pateikimo.
Priežastys laikyti
Be to, kad W-2 pareiškimai būtų naudojami kaip audito dokumentai, norite juos laikyti, jei darbuotojai teigia, kad jie negavo kopijos. Darbuotojai yra nukreipti susisiekti su jumis, jei jie negauna W-2 per dvi savaites nuo 31 d. Tuomet jums gali tekti siųsti kitą kopiją. Jūs taip pat turite saugoti savo verslo mokesčių deklaracijų kopijas, įskaitant grąžą, apie kurią pranešėte darbuotojų pajamas, bent šešerius metus.
