Valdybos posėdžiai paprastai vyksta kas keturias – šešias savaites ir yra svarbus būdas, kad vykdantysis direktorius ir valdybos nariai susitiktų aptarti bendrovės veiklą ir apsvarstytų būdus, kaip padidinti akcininkų grąžą. Paprastai valdybos posėdžiai yra atviri visuomenei, tačiau dažnai jie yra su dalyvaujančiais nariais. Dauguma lentų sudaro bent prezidentas, viceprezidentas, sekretorius ir iždininkas.
Dauguma valdybos posėdžių prasideda paskutinio posėdžio protokolo skaitymu. Taip pat atėjo laikas aptarti, kas vadinama senuoju verslu - tai yra bet koks verslas ar klausimai, kurie liko neišspręsti arba kuriems reikia daugiau laiko, kad galėtume veikti pagal ankstesnį valdybos posėdį. Taip pat įprasta, kad generalinis direktorius pateikia bendrą pareiškimą apie įmonės ar organizacijos būklę ir kryptį.
Verslas
Apskritai verslo atstovams pateikiama įvairių dalyvaujančių pareigūnų, atstovaujančių skirtingiems departamentams ir atsakomybės sritims, apžvalga. Tai gali būti pardavimo ir rinkodaros, mokslinių tyrimų ir plėtros bei finansinės atskaitomybės srityse. Didelė dalis šių darbų vedančių susitikimų jau įvyko susitikimuose ir susirašinėjimuose, o tikslas yra ne tiek pateikti naują ir išsamią informaciją, bet ir aptarti, spręsti ir priimti sprendimus dėl tolesnių procedūrų ir veiksmų.
Departamentai
Kitas posėdis valdybos posėdyje paprastai apima išsamesnę diskusiją su kai kuriais iš minėtų departamentų. Dabar, kai valdyba yra visiškai aprūpinta visa reikiama informacija iš įvairių padalinių, jos nariai dabar gali nuspręsti ieškoti papildomos informacijos ar veiksmų planų. Paprastai siekiama užduoti klausimus, priimti sprendimus ir planuoti būsimus veiksmus.
Išvados
Valdybos posėdžiai paprastai baigiami bendrais klausimais, tyrimais ir atviromis diskusijomis. Tokie klausimai kaip viešas įvaizdis, atlyginimai ir bendri pokyčiai gali būti išryškinti, o kartais direktoriai gali norėti išvalyti visus susitikimus, tačiau pagrindiniai skaičiai tokie atviri ir tvirtos diskusijos gali vykti laisvai. Visi nauji veiksmai, kurių nebuvo imtasi, bus pažymėti protokole, kuris bus priimtas kaip senas verslas kito posėdžio pradžioje. Kai atrodo, kad visas verslas buvo sprendžiamas, kažkas gali perkelti judesį, kad baigtų susitikimą, o kai kitas asmuo per sekundę pasisako už nesutarimą, posėdis baigiamas.
