Valdybos posėdžius vykdo įmonės ir kitos organizacijos, kurios yra įsisteigusios, ir juridinės asociacijos, pvz., Namų savininkų asociacija. Norint surengti galiojantį valdybos posėdį, turi būti minimalus valdybos narių skaičius, vadinamas kvorumu. Jei kvorumo reikalavimas nėra įvykdytas, valdybos posėdis negali būti surengtas ir bet koks valdybos veiksmas be kvorumo yra negaliojantis.
Valdybos kvorumas
Pagrindiniai reikalavimai, keliami valdybos kvorumui, yra nustatyti valstybės teisės aktuose ir gali būti toliau keičiami organizacijos kontroliniais dokumentais, tokiais kaip įstatai ar įstatai. Pavyzdžiui, pagrindinė Kalifornijos įmonių teisės apibrėžtis valdybos kvorumui yra paprasta valdybos narių dauguma. Nors organizacijos įstatuose gali būti nurodytas mažesnis narių kvorumas, įstatymas nustato minimalų skaičių, kurį sudaro vienas trečdalis patvirtinto narių skaičiaus arba dviejų narių, atsižvelgiant į tai, kuris iš jų yra didesnis. Vienintelė šio reikalavimo išimtis yra korporacija, turinti tik vieną narį, kuris yra vienintelis įgaliotas valdybos narys.
Kvorumo praradimas
Valdybos posėdis, kuris prasideda narių kvorumu, gali prarasti kvorumą, kai vienas ar daugiau narių išeina iš posėdžio, kol jis nebus atidėtas. Esant tokiai padėčiai, valdyba gali ir toliau aptarti verslą ir netgi patvirtinti siūlomus veiksmus korporacijai, jei balsavimui likusių narių skaičius yra lygus minimaliam narių skaičiui, reikalingam patvirtinti veiksmus kvorumu. Pavyzdžiui, penkių narių valdyba sudarys kvorumą, kuriame posėdyje dalyvaus tik trys nariai. Jei vienas narys išeina iš posėdžio, likusieji du nariai gali patvirtinti siūlomus veiksmus dėl bendrovės tol, kol jie abu sutinka su siūlomu veiksmu. Taip yra todėl, kad du balsai yra pakankami pasiūlymui patvirtinti, kai dalyvauja trijų narių kvorumas.
Direktorius dalyvauja
Valdybos posėdžiai gali būti rengiami visur, kur tai leidžia bendrovės valdyba ar įstatai. Nors susitikimai paprastai planuojami atsižvelgiant į asmeninį valdybos narių dalyvavimą, valdybos nariai neturi dalyvauti fiziniame posėdyje dalyvauti ir balsuoti. Valstybinių korporacijų įstatymai leidžia valdybos nariams dalyvauti susitikimuose elektroniniu būdu - konferencijų skambučiu ar vaizdo įrašu - tol, kol visi nariai gali bendrauti tarpusavyje ir prisijungti prie diskusijų.
Mažiau nei kvorumas
Valstybės įstatymai paprastai reikalauja, kad korporacijos turėtų valdybą, kuri būtų atsakinga už korporacijos veiklą. Kai kuriose situacijose, pvz., Su namų savininkų asociacijomis, valdyba gali neturėti pakankamai narių, kad būtų kvorumas, nes narystės ar valdybos narių atsistatydinimo nėra. Nepriklausomai nuo priežasties, valdyba negali veikti be narių kvorumo, o vienintelis valdybos veiksmas gali būti gauti papildomus valdybos narius, kad būtų laikomasi kvorumo reikalavimo, nesvarbu, ar jie yra paskirti, ar specialūs rinkimai.
