Beveik bet kuriai pelno siekiančiai įmonei ar ne pelno siekiančiai labdaros organizacijai vadovauja valdyba. Plokštės gali svyruoti nuo labai mažų, tik nedaugelio narių iki didesnių grupių, kurios yra dešimtys. Dauguma narių, kurie nėra korporatyviniai pareigūnai, turi tokį patį vaidmenį, pareigas ir privilegijas. Tačiau kai kuriais atvejais valdybos nariai turi ex officio narius, ir dažnai kyla klausimų dėl šių asmenų statuso.
Apibrėžimas
Ex officio valdybos narys yra tas, kuris tampa valdybos nariu ne per įprastą rinkimų procesą, bet pagal kitą savo poziciją. Valdybos komitetai taip pat gali turėti ex officio narių.
Pavyzdžiai
Nepelno organizacijos vykdomasis direktorius gali būti ex officio valdybos narys, o tai reiškia, kad ji yra automatiškai valdybos narė, o ne išrinkta. Verslo aplinkoje generalinis direktorius gali būti paskirtas ex officio bendrovės valdybos nariu. Valdybos pirmininkas arba pirmininkas paprastai yra visų valdybos komitetų ex officio narys, o iždininkas gali būti ex officio valdybos finansų komiteto narys.
Pavadinimas
Paskyrimas, kuris yra ex officio valdybos narys, grindžiamas organizacijos nuostatomis. Naujos korporacijos turėtų žinoti, kai jos nustato, ką reiškia ex-officio paskyrimas, nes įstatų keitimo procesas gali būti ilgas ir sudėtingas. Organizacijos neturėtų to pasinaudoti kaip galimybe tapti „garbės tarybos nariu“, neturinčiu balsavimo teisių ir valdybos įsipareigojimų.
Vaidmuo
Pagal Roberto darbo tvarkos taisykles, autoritetingas šaltinis parlamento procedūroms ir valdybos klausimams, ex officio nariai turi tokias pačias teises kaip ir kiti valdybos nariai. Tačiau kai kurios organizacijos remiasi prielaida, kad ex officio nariai gali dalyvauti posėdžiuose ir dalyvauti diskusijose, tačiau negali balsuoti.
Balsavimas
Jei įstatuose konkrečiai nenurodyta, kad ex officio narys neturi teisės balsuoti, tokiems nariams teisėtai suteikiama ta pati teisė balsuoti kaip bet kuris kitas valdybos narys. Taigi daugelyje labdaros organizacijų įstatuose nurodoma, kad vykdantysis direktorius yra ex officio valdybos narys, tačiau neturi balsavimo teisių. Jei įstatai neskiria ex officio ir nuolatinių narių balsavimo tikslais, vienintelis atvejis, kai Roberto taisyklės leidžia ex officio nariams elgtis skirtingai, yra tais atvejais, kai jie nėra įtraukti į kvorumo nustatymo klausimą.
