Dažnai įmonės turi surengti valdybos posėdžius, kad nuspręstų, kokių veiksmų jie turėtų imtis, ir įvertinti, ką jie daro. Šių susitikimų metu valdyba turėtų vadovautis pagrindinėmis parlamentinėmis procedūromis - taisyklėmis, kurios palaiko susitikimą organizuotai, pilietiškai ir veiksmingai. Jei norite, kad darbotvarkė, vadinama iniciatyva, būtų pateikta valdybos posėdyje, turite pateikti pasiūlymą, suteikti galimybę diskusijoms ir surengti oficialų balsavimą.
Būkite taip, kad pirmininkas - aukščiausias pirmininkaujantis pareigūnas susitikime, paprastai valdybos pirmininkas - matytų, kad norite kalbėti. Jūs negalite stovėti, kai kažkas kalba, ir turi laukti, kol bus pripažinta. Mažiau oficialiuose susitikimuose dažnai yra priimtina pakelti ranką, o ne stovėti.
Klausykite, ar pirmininkas jus atpažįsta. Jis turėtų pasakyti: "Valdyba pripažįsta jūsų vardą" arba kažką labai panašaus. Šis atpažinimas suteikia „grindims“ - ar įgaliojimui kalbėti.
Pasakykite „Aš perkeliu tą“ ir tada nurodykite, ką norite, kad lenta būtų daroma. Pateikus savo judesį, kitas valdybos narys turi pasakyti „Aš antrą kartą“, kad būtų parodyta, jog bent vienas kitas asmuo sutinka, kad valdyba turėtų kreiptis į pasiūlymą.
Leiskite kitiems valdyboje aptarti pasiūlymo nuopelnus ir pateikti pradinio pasiūlymo pakeitimus. Jei norite, galite pateikti savo pakeitimus arba visiškai atšaukti pasiūlymą.
Klausyk pirmininką dar kartą pakartokite savo judėjimą po to, kai valdyba jį išsamiai aptarė. Tai, kaip pirmininkas pakartoja pasiūlymą, yra pasiūlymo priėmimo būdas. Pirmininkas turi teisę atsisakyti jūsų pasiūlymo, jei jis yra netinkamas.
Palaukite, kol pirmininkas paprašys jūsų pasiūlymo balsuoti. Jis turėtų pasakyti: „Visi tie, kurie pritaria, sako„ taip “, ar kažkas panašaus, po to -„ Visi priešingi, sakyk ne “. Po balsavimo pirmininkas turi paskelbti balsavimo rezultatus. Jis taip pat privalo pateikti nurodymus atitinkamiems valdybos nariams, susijusiems su pasiūlymu. Pasiūlymas turi būti balsų dauguma arba kvorumas, kurį diktuoja jūsų verslo procedūros, kad būtų priimtas ir taptas rezoliucija.
Patarimai
-
Jei judėjimas yra kažkas, apie kurį jaučiatės labai stipriai, neleiskite, kad jūsų emocijos būtų geriausios jūsų diskusijos metu dėl jūsų judesio nuopelnų. Veikkite profesionaliai, pateikdami faktus. Faktai dažnai yra labiau įtikinami ir parodo, kad jūs atlikote savo namų darbus ir žinote svarstomą temą.
