Investavimas į informacines technologijas gali atlikti svarbų vaidmenį jūsų įmonės sėkmei. Norint sukurti verslo vertę su informacinėmis technologijomis, reikia aiškių tikslų ir mechanizmų, kuriais būtų galima stebėti investicijų grąžą.
Kurkite įmonės tikslus. Jūsų įmonės tikslai nustatys, kokia vertė reiškia jūsų verslui. Surinkite pagrindinius verslo atstovus, įskaitant darbuotojus, aukščiausio lygio vadovus, pagrindinius tiekėjus ir įmonių savininkus. Apibrėžkite bendrus savo įmonės tikslus, kurie gali būti naudingi kiekvienam suinteresuotam asmeniui. Susiaurinkite sąrašą iki keturių ar penkių tikslų pagal svarbą.
Pažymėkite „vertės grandinę“ kiekvienam tikslui. Paimkite kiekvieną įmonės tikslą ir padarykite vizualinį žemėlapį, kuriame parodoma dabartinė proceso pradžia nuo kliento ir baigiama produkto ar paslaugų teikimu. Pvz., Jei jūsų tikslas yra, kad jūsų DVD parduotuvėje DVD nuomos paslaugos būtų prieinamesnės jūsų klientams, nurodysite, kaip dabartiniai klientai išsinuomoja DVD. Informacinės technologijos paprastai supaprastina pasikartojančias sistemas. Jei jūsų klientai paprastai atlieka tuos pačius veiksmus DVD nuomai, procesą galite automatizuoti technologijomis.
Apskaičiuokite automatinės sistemos naudą. Tai ne visada lengva padaryti, nes finansinė nauda gali būti subjektyvi ir prognozės pagrįstos klaidingomis prielaidomis. Paimkite kiekvieną savo įmonės tikslą ir pateikite piniginę vertę kiekvienam tikslui pasiekti. Kitaip tariant, paklauskite savęs, kiek pinigų jūs padarysite ar sutaupysite, jei norėtumėte įvykdyti kiekvieną iš jūsų įmonės tikslų. Jei jūsų įmonės tikslai yra piniginiai, tai galite palyginti su informacinių technologijų diegimo sąskaita. Jei įgyvendinančios informacinės technologijos sąskaita gali padėti pasiekti jūsų įmonės finansinius tikslus, tada technologija sukuria vertę. Paprastas pavyzdys yra kreditinių kortelių priėmimas. Jei kredito kortelių procesoriaus įsigijimo ir įrengimo išlaidos padeda uždaryti daugiau pardavimų, tai technologija suteikia pridėtinę vertę jūsų verslui.
Sukurkite sistemos bandomąjį laikotarpį. Įgyvendinkite informacines technologijas mažoje verslo srityje ir stebėkite rezultatus, palyginti su dabartine sistema. Kai kuriais atvejais tai gali būti finansiškai neįmanoma, nes technologijos bandymas gali būti pernelyg brangus. Tokiu atveju turėtumėte sukurti apklausas ir fokusavimo grupes, kad nustatytumėte, ar klientas ar darbuotojas priims naują technologiją.
Automatizuoti pasikartojančius procesus. Lengviausias būdas sukurti verslo vertę naudojantis informacinėmis technologijomis yra automatizuoti arba pakeisti senas sistemas su technologijomis. Pavyzdžiui, maža įmonė, kuri spausdina formas, kad gautų kelių departamentų patvirtinimo parašus, gali supaprastinti procesą, nes kiekvienas departamentas prieigą prie dokumento per „Google“ dokumentus ir spausdina tik tada, kai visi leidimai buvo suteikti. Jūsų įmonė gali elektroniniu būdu bendrinti duomenų bazes tarp daugelio departamentų, kur anksčiau tik vienas ar du žmonės turėjo prieigą prie failų. Tokie nedideli patobulinimai yra paprastas būdas sukurti vertę per informacines technologijas.
Patarimai
-
Padarykite jį įprasta nuolat bandyti procesus ir ieškoti naujų būdų diegti technologines sistemas.
