Verslo operacijos sukuria pajamas ir taip pat patiria išlaidų. Per tam tikrą laikotarpį skirtumas tarp jo pajamų ir išlaidų yra grynosios pajamos, jei jos yra teigiamos, arba grynasis nuostolis, jei jis yra neigiamas. Nustatymas, kada įrašyti išlaidas, yra viena iš svarbiausių apskaitos temų. Tiek savarankiškos, tiek neapibrėžtos sukauptos išlaidos egzistuoja tik pagal kaupimo principu pagrįstą apskaitą.
Grynieji pinigai ir kaupiamosios bazės
Pinigų ir kaupimo pagrindai yra populiariausi apskaitos metodai. Grynųjų pinigų apskaitos įrašai atlieka sandorius, kai grynieji pinigai arba jų ekvivalentai gaunami arba išmokami, o kaupimo principu apskaitoje registruojami tie patys sandoriai, kai jie įvyksta. Pavyzdžiui, jei įmonė parduoda kreditą ir surenka sumą po mėnesio, kaupimo apskaitininkas registruoja pardavimą ten, o tada, kai buhalterinės apskaitos apskaitininkas ją įrašo po mėnesio.
Pajamų pripažinimas
Kaupimo principas yra daug populiaresnis ir naudingesnis apskaitos pagrindas. Pagal kaupimo principu vykdomą apskaitą sandoriai apskaitomi jų atsiradimo metu tol, kol pagrįstai užtikrinama, kad būtų surinktos skolos.
Sukauptos išlaidos
Išlaidos - tai įmonių, kurios gauna naudos, dažniausiai susijusios su pajamų gamyba, sąnaudos verslui jų atsiradimo metu. Sukauptos išlaidos yra išlaidos, kurios įvyko, bet vis dar yra nemokamos. Sukauptų išlaidų pavyzdžiai apima mokėtinus atlyginimus ir komunalines paslaugas. Sukauptos išlaidos egzistuoja tik pagal kaupimo principą, nes grynųjų pinigų apskaitos sistema jų nepripažins, kol jos nebus apmokėtos.
Savarankiškos sukauptos išlaidos
Neprivalomos išlaidos - tai išlaidos, kurias įmonė turi sumokėti. Neprivalomos sukauptos išlaidos - tai išlaidos, kurias įmonė turi sumokėti, bet dar turi sumokėti. Tiek komunalinių paslaugų sąskaitos, tiek darbo užmokestis, mokamas darbuotojams, laikomos neapibrėžtomis sukauptomis išlaidomis. Savarankiškos sukauptos išlaidos yra išlaidos, kurių įmonė neprivalo mokėti, bet mano, kad jos buvo patirtos ir dar nesumokėtos. Atsarginių sukauptų išlaidų pavyzdžiai yra reti, tačiau vadovams mokamos premijos yra puikus pavyzdys.
