Gautinos sumos ir gautinos sumos yra parodomos jūsų balanse kaip turtas. Gautinos sumos seka pinigus, kuriuos turite, bet dar negavote. Taip pat gaunamos gautinos sumos, tačiau ši kategorija apima tik skolas, kurios turi skolinį raštą. Skolos, įrašytos kaip gautinos sumos, paprastai grąžinamos per ilgesnį laikotarpį.
Gautinos sumos
Tarkime, kad jūsų įmonė klientui tiekia 2 000 rutulinių guolių. Jei jie neužmokės, pateikite juos sąskaitoje-faktūroje, tada įveskite savo verslo įrašuose 2 000 JAV dolerių. Nebent jūs dirbate griežtai grynaisiais pinigais, 2 000 dolerių skaičiuojate kaip pajamas, kai pristatysite rutulinius guolius. Atnaujindami savo balansą, jūs prisiimate visą sumą, kurią jūsų klientai turi jums, ir įrašykite ją kaip gautinas sumas. Lygiai taip pat, kaip 2 000 dolerių, laikomų pajamomis, balanse jūs laikote jį kaip turtą.
Paskolos
Skolos, įtrauktos į gautinas sumas, paprastai yra trumpalaikės, o mokėjimas mokamas per 30 dienų ar mažiau. Be jūsų sąskaitos faktūros gali būti nieko, bet jūs vis tiek turite teisę į mokėjimą, kai pristatote prekes. Jei klientas nori mokėti per ilgesnį laikotarpį arba nesate tikras, kad jie yra patikimi, galbūt norėsite patvirtinti skolą vekseliu.
Vekselis yra parašyta IOU. Tarkime, kad sudarote sutartį dėl 30 000 JAV dolerių remodeliavimo darbų, tačiau klientas negali sumokėti už šešis mėnesius. Jums reikia, kad jie pasirašytų skolos raštą, kuriame sakoma: „Aš, John Q. Klientas, skolingi 15 000 dolerių už šešis mėnesius nuo šios datos“. Paprastai pastaba taip pat nustato palūkanų normą. Tinkamai parašyta, pastaba yra teisiškai privaloma. Tai taip pat yra „sutartinė“, pavyzdžiui, jei parduodate ar pateikiate pranešimą kitam asmeniui, jie turi tą patį reikalavimą dėl „John Q“ pinigų.
Jei klientui kyla sunkumų sumokant gautinas sąskaitas, kai kurios įmonės pasiūlys daugiau laiko mokėti, už tai, kad pasirašė vekselį, kuriame išdėstytos naujos sąlygos.
Gautinos sumos
Jei jūsų klientai yra skolingi, turintys skolinius įsipareigojimus, įsiskolinimus užrašykite gautinų sumų. Tai balanse atsiskaitoma atskirai nuo gautinų sumų, nors ji vis dar laikoma turtu. Tarkime, kad jūsų klientas vėluoja sumokėti 1100 LTL sąskaitą. Siūlote tris mėnesius mokėti papildomą mokestį už užstatą ir klientas sutinka. Iš debitorių gautų sumų atimsite 1100 JAV dolerių ir įrašykite jas į gautinas sumas.
Gautinos sumos apskaitomos kaip trumpalaikis turtas. Jūs darote tą patį dėl gautinų sumų, kurias tikimasi apmokėti kitais metais. Pinigai, kuriuos gausite daugiau nei 12 mėnesių, eina knygas kaip ilgalaikį turtą.
