Kai valdote verslą, kuris uždirba pajamas iš būsto, komercinės ar kitos rūšies turto nuomos, finansinės apskaitos principai reikalauja, kad jūs atsiskaitote už kiekvieną nuomos mokestį, kurį įmonė gauna arba tikisi gauti. Svarbi sąskaita, kurią privalote išlaikyti, yra nuomos gautina arba sukaupta nuomos sąskaita. Abi sąskaitos yra identiškos ir pateikia tuos pačius balansus; vienintelis skirtumas yra pavadinimas.
Kaupiamosios finansinės apskaitos
Dauguma įmonių, kurios pagal bendrąsias apskaitos principus (GAAP) sudaro pajamas ir išlaidas, naudoja kaupimo principą. Kaupiamosios apskaitos principai taikomi dviem pagrindiniais principais kiekvienai sąskaitai, kurią tvarkote įmonės knygose. Šie du principai reikalauja, kad jūs pripažintumėte savo finansinėje atskaitomybėje gautas pajamas tuo laikotarpiu, kurį jį uždirbate, o tai reiškia, kad tenkinate savo sandorio pusę ir kai pajamos yra realizuojamos. Realizuojama rodo, kad ateityje tikitės gauti grynuosius pinigus už uždirbtas pajamas. Kad būtų galima realizuoti, mokėjimas negali būti ginčijamas.
Sukauptos nuomos pajamos
Gautinų sąskaitų sudarymas yra neatskiriama kaupimo metodo naudojimo dalis. Gavę nuomos pajamas ištisus metus, finansinės apskaitos principai reikalauja, kad praneštumėte apie pajamas tuo metu, kai nuomininkas tampa teisiškai atsakingas už nuomos mokestį, net jei vėliau gausite mokėjimą. Nuomos nuosavybės situacijoje jūs gaunate nuomos pajamas kiekvieną dieną, kai nuomos sutartis reikalauja, kad nuomininkas sumokėtų. Pvz., Jei norite, kad nuomininkai pirmą mėnesį mokėtų nuomos mokestį, turite padidinti nuomos gautiną ar sukauptą nuomos sąskaitą, kad atspindėtumėte mokėjimą, kurį tikitės gauti iš nuomininko.
Gautinų įmokų nuoma
Kad padidintumėte ar sumažintumėte gautiną sąskaitos likutį, visada reikia skelbti žurnalo įrašus į įmonės bendrąją knygą. Kadangi gautina suma yra įmonės turtas, debeto įrašas padidins jo likutį, o kredito įrašas sumažės. Pavyzdžiui, tarkime, kad nuomininkas mėnesio pradžioje kiekvieną mėnesį pradeda mokėti 800 USD. Balandžio 1 d. Jūs įrašysite debeto įrašą į nuomos gautiną sąskaitą už 800 JAV dolerių ir užpildysite atitinkamą kredito įrašą į nuomos pajamų sąskaitą už tą pačią sumą. Tačiau, kai gausite nuomos mokestį, sumažinsite gautiną sąskaitą su $ 800 kredito įrašu ir paskelbite debeto įrašą už tą pačią sumą bendrovės grynųjų pinigų sąskaitoje.
Finansinės ataskaitos poveikis
Pasibaigus fiskaliniams metams, jūs parengsite įvairių rūšių finansines ataskaitas, pvz., Balanso ir pelno (nuostolių) ataskaitą. Pelno (nuostolių) ataskaitoje atsispindės visų žurnalo įrašų, kuriuos atliksite į nuomos pajamų sąskaitą, sukaupta nuoma. Ši pelno (nuostolių) ataskaita nesikeičia, kai įvyksta nuomos mokestis, nepriklausomai nuo fiskalinių metų, kada jūs gaunate mokėjimą. Be to, balanse bus nurodytas visas likutinės nuomos gautinų sumų sąskaitos likutis nuo finansinių metų pabaigos kaip įmonės turtas.
