„Sukauptos skolos mokėtinos sumos“ nėra teisėtas apskaitos terminas, bet yra dviejų apskaitos sąvokų derinys: sukaupti įsipareigojimai ir mokėtinos sumos. Tiek sukaupti įsipareigojimai, tiek prekybos mokėtinos sumos yra įsipareigojimai (skolos), kurie turi būti apskaitomi jūsų balanse ir kuriuos kontroliuoja jūsų mokėtini mokesčiai. Skirtumas tarp šių dviejų yra tas, kad prekybos mokėtinos sumos yra sumos, mokėtinos už prekes ir paslaugas, kurias jūsų organizacija įsigijo vykdydama įprastą verslą. Sukaupti įsipareigojimai yra skolos už įsigytas prekes ir paslaugas; jos yra skolingos sumos, kurios atsiranda už įprastos pirkimo / mokėjimo proceso ribų.
Apie prekybos mokėtinas sumas
Prekybos mokėtinos sumos, dažnai vadinamos mokėtinomis sąskaitomis, yra atviros sąskaitos, kurios nekelia palūkanų. Galite atsiskaityti už sąskaitas, mokėtinas už standartinius verslo objektus, pvz., Žaliavas, reklamą ar teisines paslaugas. Dauguma mokėtinų prekybos sąskaitų turi būti apmokėtos per nustatytą laikotarpį. Trisdešimt dienų yra bendra mokėtinų sumų mokėjimo diena, tačiau kartais galite derėtis su kitais tiekėjais prieš terminą.
Apie sukauptus įsipareigojimus
Sukaupti įsipareigojimai (kartais vadinami sukauptomis išlaidomis) yra išlaidos, kurias patiria jūsų verslas, bet kurios dar nėra apmokėtos. Investopedia teigimu, bendras sukauptos atsakomybės pavyzdys yra darbo užmokesčio mokesčiai. Darbdaviai yra atsakingi už federalinių ir valstybinių darbo užmokesčio mokesčių, nedarbo mokesčių ir socialinės apsaugos sumokėjimą. Darbdaviai visus šiuos metus atidėjo, kol bus sumokėti šie mokesčiai ir mokėjimai. Iki faktinio sandorio sudarymo, kai darbdavys moka darbo užmokesčio mokesčius, lėšos laikomos banko sąskaitoje ir laikomos sukaupta atsakomybe. Atkreipkite dėmesį, kad sukaupti įsipareigojimai nėra tokie patys, kaip ir mokėtini mokėjimai.
Neteisingų įrašų poveikis
Labai svarbu, kad jūsų organizacijos mokėtini darbuotojai, buhalteriai ir buhalteriai jūsų organizacijoje suprastų sukauptų įsipareigojimų ir mokėtinų sumų skirtumą. Amerikos profesionalių knygų pardavėjų institutas teigia, kad nepavykus tinkamai įrašyti šių įrašų, gali kilti trijų sunkių apskaitos problemų. Pirmoji problema yra nepakankami įsipareigojimai balanse. Kitaip tariant, bendrovė gali skolinti daugiau pinigų tiekėjams ar IRS, nei ji žino. Kita problema yra nepakankamos išlaidos. Iš esmės bendrovė nežino tikrųjų veiklos sąnaudų, todėl negali skirti biudžeto ateityje. Galiausiai dėl balanso klaidų gali būti pervertintas grynasis pelnas ir grynasis turtas. Kitaip tariant, bendrovė mano, kad turi daugiau pinigų nei iš tikrųjų.
Tipinis pavyzdys
Jei neseniai samdėte naują mokėtiną departamento darbuotoją, turėtumėte peržiūrėti kai kurias įprastas mokėtinas sumas ir sukauptus įsipareigojimus. Pardavimo žmonėms mokama komisija yra puikus pavyzdys. Jei pardavimų atstovas gauna 20 proc. Komisinį mokestį ir parduoda 1,000 JAV dolerių, tai 200 dolerių priklauso pardavėjui. Be to, vyriausybei turi būti taikomi darbo užmokesčio mokesčiai ir socialinio draudimo įmokos. Ši suma skiriasi priklausomai nuo jūsų buvimo vietos ir darbuotojo statuso. Tačiau jūsų mokėtinas personalas turėtų suprasti, kad 1000 JAV dolerių pardavimai, mažiau nei 200 JAV dolerių (sukaupta atsakomybė), atėmus 75 JAV dolerius už būsimus mokesčius (sukauptą įsipareigojimą), tampa 775 JAV dolerio grynuoju padidėjimu. Iš 775 JAV dolerių pinigai gali būti mokami tiekėjams ar didmenininkams (jūsų mokėtinos sąskaitos).
