Apskaitoje yra konkrečių verslo sandorių grupių ir pavadinimų. Šių elementų atskyrimas leidžia geriau suprasti įmonės finansinę būklę. Mokėtinos sąskaitos yra ir sandorių grupė, ir konkreti sandorio rūšis. Daugeliu atvejų mokėtinos sumos yra pirkėjų ar tiekėjų įsigytų prekių ar paslaugų pirkimo rezultatas.
Mokėtinos sąskaitos
Mokėtinos sąskaitos yra apskaitos požiūriu įsipareigojimai. Pateikta informacija yra pretenzijos dėl bendrovės turto, visų pirma grynųjų pinigų. Sukauptos apskaitos metodai naudoja mokėtinas sąskaitas, kad nustatytų sandorius, kai bendrovė vis dar skolinga kitai įmonei. Būdami įsipareigojimai, buhalteriai sudaro balanse mokėtinas sąskaitas.
Žurnalo įrašų pavyzdžiai
Tarkime, įmonė perka 500 dolerių biuro reikmenų. Įmonės apskaitos skyrius debetuos biuro prekių išlaidas už $ 500, o kredito sąskaitos - 500 JAV dolerių. Mokėtinos sąskaitos yra specifinės pardavėjui, kuris galiausiai gauna pinigus. Norėdami įrašyti mokėjimą, buhalteriai debetuoja mokėjimus už 500 JAV dolerių ir kredito pinigus už $ 500. Tai pašalina įrašą iš įmonės knygų.
Kitos apibrėžtys
Turtas yra įmonės nuosavybė. Įmonė gali pirkti turtą naudodamasi mokėtinomis sąskaitomis. Naudodamiesi ankstesniu pavyzdžiu, apskaitininkai debetavo turto sąskaitą, o ne išlaidų sąskaitą pirmame įraše. Akcininko nuosavybė apima investicijas, kurias atlieka fiziniai asmenys ar finansų įstaigos. Šie sandoriai apibrėžiami bendruose ir pageidaujamuose akcijų pirkimuose. Bendrovės turimos iždo atsargos taip pat gali patekti į akcininkų nuosavybę.
Ataskaitų teikimas
Antrajame balanso skyriuje pateikiami visi įmonės įsipareigojimai. Mokėtinos sumos yra dabartinė atsakomybė, o tai reiškia, kad bendrovė tikisi atsiskaityti atviraisiais likučiais per 12 mėnesių. Nors visos bendrovės mokėtinos sumos gali nebūti, bendrovės nuolat atsiskaito atskiroms sąskaitoms ir patiria naujų įsipareigojimų. Dažnai galima nustatyti koreliaciją tarp trumpalaikio turto ir balanse išvardytų trumpalaikių įsipareigojimų.
