Apskaitos praktika apima įmonės finansinių sandorių įrašymą, ataskaitų teikimą ir analizę, siekiant sukurti ataskaitas ir pareiškimus, kurie padėtų sprendimus priimantiems asmenims nustatyti jų finansinę padėtį ir valdyti savo pelną ir nuostolius. Mokėtinos sumos ir sukauptos sumos yra apskaitos proceso dalis.
Mokėtina sąskaita
Mokėtina sąskaita yra asmens ar bendrovės, turinčios skolą už įsigytus produktus ar paslaugas, ekonominė prievolė. Apskaitos pasaulyje įsipareigojimai ar skolos vadinami įsipareigojimais, o visos bendrovės turi jas. Pavyzdžiui, jei A įmonė tiekia medžiagas bendrovei B, įmonė B turėtų skolą ar įsipareigojimą mokėti.
Sukauptos apskaitos
Yra du būdai tvarkyti apskaitos operacijas. Kaupimo principu pagrįstas apskaitos metodas užfiksuoja verslo sandorių padarinius, o pinigų apskaitos metodas įrašo sandorius tik tada, kai grynieji pinigai gaunami arba mokami. Dažniausiai naudojamas metodas yra kaupimo principu pagrįsta apskaita.
Sukaupta atsakomybė
Su kaupimu susijusi atsakomybė yra sąnaudos, kurias įmonė patyrė, bet dar nesumokėjo. Tai nebūtinai reiškia, kad mokėjimas yra pavėluotas, o tai reiškia, kad jis turi būti mokamas ateityje. Šios išlaidos taip pat žinomos kaip mokėtinos sąskaitos.
Sąskaitos mokėtinos sumos
Sąskaitos mokėtinos sumos yra išlaidos, kurios paprastai yra periodiškos ir įtraukiamos į bendrovės balansą, nes bendrovė tikisi, kad jos bus sumokėtos. Šios išlaidos gali apimti būsimus atlyginimus, darbo užmokestį, palūkanas, mokesčius ir nuomą.