Sąvokos „buhalteris“ ir „apskaitos sekretorius“ dažnai vartojamos tarpusavyje. Buhalterio ir apskaitos pareigūno pareigos gali labai skirtis nuo įmonės. Tačiau buhalteris dažnai nurodo nepriklausomą rangovą, kuris tvarko knygas kelioms įmonėms, o apskaitos sekretorius dirba tik vienam verslui.
Terminologija
Nėra vieno „buhalterio“ ar „apskaitos sekretoriaus“ apibrėžimo. Abu terminai yra susiję su asmeniu, turinčiu finansinių įgūdžių, kurie registruoja sandorius verslui ir rengia finansines ataskaitas, kuriose apibendrinami šie sandoriai. Praktikoje buhalteris dažnai yra išorinis tiekėjas, teikiantis paslaugas ne visą darbo dieną mažoms įmonėms. Apskaitos sekretorius dažnai dirba visą darbo dieną didesnėje įmonėje. Apskaitos tarnautojai gali atlikti visą knygą įmonei arba specializuotis vienoje konkrečioje srityje.
Buhalterio pareigos
Buhalteris, kuris dirba mažoje įmonėje, dažnai atsiskaito tiesiogiai įmonės savininkui. Jis kiekvieną dieną atlieka viską nuo dienos, kai pranešama apie operacijas, iki finansinės ataskaitos parengimo. Buhalteris atlieka įmonės atsiskaitymą ir dažnai tvarko mokėjimo kvitus ir išrašo neįvykdytas sąskaitos ataskaitas. Siekiant užtikrinti, kad visi banko sąskaitoje pateikiami sandoriai būtų įrašomi, buhalteris suderina banko sąskaitos išrašo vertes su apskaitos sistemoje įrašytais duomenimis.
Apskaitos sekretoriaus pareigos
Apskaitos sekretorius dažnai dirba vadovaujant apskaitininkui ir dirba tiesiogiai įmonei, turinčiai darbuotojų. Tarnautojas sutelkia dėmesį į kasdienę operacijų atskaitomybę, pavyzdžiui, išlaidų apskaitą, smulkius pinigus ir grynųjų pinigų įplaukas. Apskaitos sekretorius taip pat stebi mokėtinas sąskaitas ir gautinas sumas, kad įspėtų buhalterį, kada mokėti sąskaitas ir kada bus renkami klientai. Nors apskaitos sekretorius kiekvieno mėnesio pabaigoje dažnai atlieka bandomąjį balansą, paprastai buhalteris rengia finansines ataskaitas, kurios bus platinamos išorėje.
Metų pabaigos apskaitos procesas
Bendrovės fiskalinių metų pabaigoje yra keletas konkrečių apskaitos užduočių, kurios neįvyksta kitais metų laikais. Atsakomybė už šias užduotis gali priklausyti nuo buhalterio / apskaitos sekretoriaus arba vadovaujančio buhalterio, priklausomai nuo organizacijos organizacinės struktūros. Užduoties atlikimo užduotis apima kaupimo sandorių sudarymą, kad būtų atsižvelgta į išlaidas, kurios priklauso einamiesiems metams, bet dar nebuvo apmokestintos. Jei bendrovė yra įtraukta, pajamų mokesčio įsipareigojimai turi būti apskaičiuojami ir įrašomi į knygas. Be to, bet kokio metinio inventoriaus skaičiaus rezultatai koreguos parduotų prekių atsargų inventorių ir kainą. Galutinės finansinės ataskaitos bus teikiamos bendrovės savininkams ir investuotojams ir gali būti platinamos išoriniams vartotojams, pvz., Bankams ir kitiems kreditoriams.
