Įmonės registruoja finansinius sandorius ir sukuria tikslią finansinę atskaitomybę. Apskaitoje reikalaujama, kad įmonė per ataskaitinį laikotarpį atsižvelgtų į įmonės veiklą. Ši veikla apima pardavimo veiklą ir operatyvinę veiklą, kurios tikslas yra uždirbti pajamas per šį laikotarpį.
Apskaitos metodai
Bendrovės pasirenka du skirtingus apskaitos metodus. Grynaisiais pinigais pagrįsta apskaita priklauso nuo pinigų keitimo, siekiant nustatyti, kada įvyksta finansinis sandoris. Sukauptos apskaitos dokumentai sandoriai, pagrįsti keitimuisi grynaisiais pinigais arba būsimas įsipareigojimas keistis grynaisiais pinigais. Kitaip tariant, kaip verslas teikia paslaugas ar prekes savo klientams, jis įrašo pajamas, nepriklausomai nuo to, ar jis gauna pinigus, ar teisę ateityje gauti grynuosius pinigus. Daugelis įmonių naudoja kaupimo principu pagrįstą apskaitą, nes ji suteikia aiškų vaizdą apie laikotarpio pelną.
Sukauptos sumos tikslas
Kaupimo principu pagrįsta apskaita reikalauja, kad apskaitos darbuotojai kiekvienos ataskaitinio laikotarpio pabaigoje įrašytų kaupimo apskaitą. Kadangi kaupimo apskaitos dokumentai sudaro sandorius be keitimo grynaisiais pinigais, kai kurie sandoriai neįrašomi, kai baigiasi laikotarpio pabaiga. Sukaupimo įrašai laikomi šiais sandoriais ir įrašo įrašą į finansinius įrašus, kol apskaitos personalas sukuria finansines ataskaitas. Tai leidžia finansinėms ataskaitoms įtraukti visus susijusius sandorius. Buhalteriai įrašo įrašus dėl dviejų rūšių sukauptų sumų, sukauptų pajamų ir sukauptų išlaidų.
Sukauptos pajamos
Sukauptos pajamos yra pajamos, kurias bendrovė uždirbo, bet dar negavo. Kai įmonės klientams teikia paslaugas ar produktus mainais už pažadą mokėti, uždirbtos lėšos yra sukauptos pajamos. Jei bendrovė klientui siunčia sąskaitą faktūrą, tuo metu ji įrašo pajamas. Jei bendrovė nepristatys sąskaitos faktūros iki kito laikotarpio, apskaitos darbuotojai įrašo rankinį kaupimo įrašą, padidina gautinas sumas ir didina pajamas už sandorio sumą. Apskaitos personalas šį įrašą atšaukia po kito laikotarpio pradžios.
Sukauptos sąnaudos
Sukauptos išlaidos - tai bendrovės patirtos, bet dar neapmokėtos išlaidos. Kai įmonės gauna sąskaitas už gautas paslaugas ar produktus, mokėtinos lėšos yra sukauptos išlaidos. Bendrovė įrašo išlaidas, kai ji gauna sąskaitą faktūrą. Jei bendrovė iki kito laikotarpio negaus sąskaitos faktūros, apskaitos darbuotojai užregistruos mokėjimų rankiniu būdu didėjančias mokėtinas sumas ir padidina sandorio sumos išlaidas. Apskaitos personalas šį įrašą atšaukia po kito laikotarpio pradžios.