Biudžeto sudarymas organizacijoje, taip pat žinomas kaip metinis planavimo procesas, skirtas vadovams pateikti įmonės veiklos planą. Biudžete parodyta, ką įmonė ketina išleisti, kad gautų pajamas, kokias prognozuojamas pajamas ir pelną, kurį bendrovė uždirbs, jei pasieks savo pajamų tikslus. Netgi tose įmonėse, kuriose jau keletą metų įdiegta biudžeto sistema, procesas nėra visiškai veiksmingas.
Apibendrintas tradicinis požiūris
Tradicinis požiūris į biudžetą yra iš viršaus į apačią ir iš apačios į viršų orientuotų biudžeto metodų derinys. Iš viršaus į apačią reiškia, kad aukščiausia vadovybė nustato metų tikslus ir perduoda juos vadovavimo grandinei. „Iš apačios į viršų“ biudžeto sudarymo skyrių vadovai parengia verslo segmento biudžetus, kuriuos jie yra atsakingi, ir išsiųsti biudžetą iki aukščiausio lygio vadovų konsolidavimui į bendrovės biudžetą ar planą.
Nerealūs tikslai
Vyresniųjų vadovų nustatyti tikslai apima konkrečius pajamų augimo tikslus ir išlaidų gaires. Bendrovė gali nustatyti tikslą padidinti pajamas 10 proc. Arba sumažinti išlaidas 5 proc. Išskyrus tuos atvejus, kai aukščiausio lygio žmonės prašo informacijos iš departamentų vadovų, kurie yra atsakingi už rezultatų pasiekimą, žemesnio lygio vadovai greičiausiai matys tikslus kaip savavališkus, nesąžiningus ir neįmanomus.
Neįtraukta
Metodas „iš apačios į viršų“ gali reikšti, kad tik valdymo personalas prisideda prie departamentų biudžetų kūrimo - darbuotojai, kurie yra žemesni už vadovų lygį, neįtraukiami į šį procesą. Šie darbuotojai dažnai turi pagrindinę informaciją, kuri galėtų sudaryti realistiškesnį ir pasiekiamą planą. Pvz., Pardavimų personalas gali žinoti, kad kai kurie produktai pradeda mažėti su klientais, todėl rinkodaros ištekliai turėtų būti naudojami produktams, turintiems didesnį augimo potencialą.
Biudžetas visada vyksta
Savo biudžetams parengti departamentų vadovai dažnai ima praėjusių metų biudžetą ir prideda papildomą sumą, pvz., 8 proc. Jie neturi laiko tikrinti visas eilutės išlaidas, kad pamatytų, ar buvo sričių, kuriose buvo išeikvotos lėšos. Tai, ką jie turėtų padaryti, yra ieškoti išlaidų, kurios nepadėjo didinti efektyvumo ar pajamų augimo ir sumažinti jas iš kitų metų biudžeto, o ne pridėti 8 proc.
Padding, tada Cutting
Patyrę padalinių vadovai yra linkę žaisti „biudžetinį žaidimą“. Jie žino, kad aukščiausioji vadovybė priims biudžetą, kurį jie pateikia, ir susmulkina tam tikrą sumą, todėl jie prašo daugiau pinigų nei jiems reikia. Patvirtinus patikslintą biudžetą paaiškėja, kad jie gavo viską, ko jie norėjo. Tai nubausti kitus vadovus, kurie nuoširdžiai stengėsi pateikti realistišką išlaidų prognozę, o tada turėjo sumažinti savo biudžetą.
Tvirtumas
Įmonės gali naudoti biudžetą kaip baudžiamąjį prietaisą, o ne gairę. Vadovams, kurie tiksliai nesiekia prognozuojamų rezultatų, aukštoji vadovybė labai kritikuoja ir netgi gali gauti prastų rezultatų. Tiesa ta, kad verslas labai retai pasiekia savo prognozes. Pernelyg daug kintamųjų įtakoja įmonės veiklą, įskaitant konkurentus, kurie tampa stipresni arba ekonomika tampa silpnesnė. Aukščiausia vadovybė turi atsižvelgti į šiuos veiksnius vertindama departamento vadovo veiklą ir neperžiūrėdama tik iš biudžeto skirtumų.
