Parduodant prekes, nebent klientas nedelsdamas moka už produktą ar paslaugą, pirkimas sudaromas kaip gautinos sumos, kurias turi skolininkas. Gautinos sumos yra pinigų pirkėjai, kurie yra skolingi įmonei ir yra balanse kaip dabartinė turtas.
Gautinos sumos
Mokėjimo sąlygos klientui yra registruojamos, paprastai automatizuotų gautinų sumų sistemoje. Daugeliui įmonių terminai yra standartiniai. Vienas bendras standartas yra „net 30 dienų“, o tai reiškia, kad visas nesumokėtas mokėjimas turi būti atliktas per 30 dienų. Dauguma terminų apima mokestį už pavėluotą mokėjimą, jei sąskaita nėra apmokėta laiku. Pavėluoti mokėjimai gali būti procentas nuo mokėtinos sumos arba fiksuoto pavėluoto mokėjimo mokesčio arba jų derinys.
Sąskaitų faktūrų išrašymas
Pagal A / R kliento sąlygas sukuriama ir klientui siunčiama sąskaita. Sąskaitos faktūros klientui išsiunčiamos iki mokėjimo termino, kad klientas galėtų mokėti. Daugelis įmonių kas savaitę spausdina ir siunčia sąskaitas.
Mokėjimo paraiška
Gavę mokėjimus, jie įrašomi ir įvedami į automatizuotą sistemą arba įrašomi rankiniu būdu ant pagrindinio lapo. Mokėjimai taikomi atsižvelgiant į bendrą sumą, kurią klientas skolingas, išskaičiuojant iš mokėtinos sumos ir apskaičiuojant likusį likutį.
Pavėluotas mokėjimo pranešimas ir ataskaitos
Mokėjimams, kurie nebuvo atlikti po termino pabaigos, klientams išsiunčiamas praėjusio mokėjimo pranešimas.
Jei norite pateikti gautinų sąskaitų valdymą su informacija apie mokėtinus ir neapmokėtus pinigus, sukuriama „senų“ gautinų sumų ataskaita. Ataskaitoje „pagyvenus“ rodoma bendra dolerių suma, kurią skolina datos intervalas. Pvz., Ataskaitoje rodoma, kad dolerio suma yra 30 dienų, o vėluojama - 60 dienų ir 90 dienų.
Asmuo, atsakingas už grynųjų pinigų srauto į verslą projektavimą, naudoja gautinas ataskaitas ir mokėjimo paraiškos informaciją, kad parodytų surinktus pinigus ir mokėtinus papildomus mokėjimus. Ši informacija naudojama siekiant nustatyti lėšas, skirtas verslo valdymui, ir ar reikia papildomų lėšų iš finansinių šaltinių, pavyzdžiui, bankų, skirtų trumpalaikiam skolinimui.
Kolekcijos
Vėliau gautinas sumas stebi arba gautinų sumų skyrius (mažesnėms įmonėms), arba Kolekcijų departamentui. Kolekcijų valdytojas peržiūri pinigus, kurie yra pavėluoti, ir kolekcininkų veiklą, pvz., Surinktų skambučių skaičių ir surinktą sumą.
Kolekcijos gali būti perkeltos į surinkimo agentūrą, jei įmonė nusprendžia nesiimti kolekcijų namuose. Jei in-house kolekcijos nesėkmingos, gali būti užsakomos neklausomos.
