Kaip išsiųsti informacinius biuletenius

JAV pašto tarnyba arba USPS naujienlaiškius apibrėžia kaip neskaitytus pašto dydžio laiškus arba savarankiškai siunčiamus laiškus. Įmonės, narystės organizacijos ir ne pelno institucijos naudoja informacinius biuletenius kaip komunikacijos priemonę. Informaciniai biuleteniai gali būti paprasti dokumentai, pagaminti naudojant specialistų sukurtas šablonus ar grafinius darbus. Organizacijoms gali tekti išsiųsti keliolika informacinių biuletenių ar šimtų. Naujienlaiškių siuntimas paštu, kaip savarankiškai siunčiantys klientai, taupo užpildymo vokų laiką ir kainą. USPS reikalauja, kad atliktumėte tam tikrą išankstinį darbą, kad išvengtumėte papildomų mokesčių už nekontroliuojamą paštą, o tai yra laiškas, neatitinkantis svorio ir sandarinimo standartų.

Spausdinkite savo naujienlaiškį standartiniu 8 ½ iki 11 lapų, kad galėtumėte susikurti truputį savarankišką paštą. Šis žingsnis yra būtinas laiškams kainuoti, ar ketinate naudoti masinio pašto apdorojimą arba taikyti pašto siuntą ir atsisakyti naujienlaiškių pašto dėžutėje. USPS reikalauja naudoti ne mažiau kaip 20 svarų svorio popierių, jei siunčiate trijų dalių dviem skirtingais tarpikliais. Reikalavimai popieriaus svoriui, naudojamam vienoje plokštelėje, priklauso nuo to, kiek popieriaus lapų sudaro dokumentas.

Sulenkite savo informacinį biuletenį iki mažiausiai 3 ½ colių aukščio, 5 cm ilgio ir 0,007 colio storio ir ne daugiau kaip 6 1/8 cm aukščio, 11 ½ colių ilgio ir ¼ colio storio. Paprastas trifoldas sukuria savarankišką pašto siuntėją, atitinkantį 10 pašto siuntinį.

Uždėkite atlenkiamo informacinio biuletenio atvirą galą su lipnia juosta, vandens plombomis ar juostele. USPS rekomenduoja, kad kartelis būtų nukreiptas į informacinio biuletenio apačią, kuri yra dokumento pusė žemiau adreso, ir apsaugo atvirą galą viršuje su lipniaisiais skirtukais, vandens plombomis ar juostele. Jei naudojate vieną skirtuką, USPS reikalauja atlenkto krašto savęs siuntėjo apačioje; tačiau, jei naudojate du skirtukus, sulankstytas kraštas gali būti apačioje arba viršuje. Naudodami du skirtukus, įdėkite skirtukus per vieną colį nuo pašto siuntėjo kraštų. Užtikrinant atvirų informacinio biuletenio kraštų apsaugą, dokumentas negali užstrigti USPS greitųjų pašto apdorojimo įrenginiuose.

Jei ketinate naudoti birių pašto siuntų apdorojimą ir standartinius laiškus, surašykite naujienlaiškius pašto indeksu. Norėdami gauti formą ir kitas instrukcijas, turėsite susisiekti su savo srities pašto siuntų tarnyba. Pašto siuntų siuntimas yra mažesnis nei vieno gabalo pašto siuntimas, nes išsiuntėte laišką. Minimalus reikalavimas, kad gabenamų krovinių kiekis būtų mažesnis, yra 200 pašto siuntų arba 50 svarų pašto. Vieno pašto siuntų masė turi būti mažesnė nei 16 uncijų. Informaciniai biuleteniai, kuriuos USPS nereikalauja jums siųsti kaip pirmos klasės laiškai ar periodiniai leidiniai, gali būti siunčiami kaip standartiniai laiškai, naudojant mažesnes ne pelno prieinamas kainas.

Nusiųskite savo biuletenius į pašto skyrių, kad galėtumėte gauti pašto siuntimo ir pašto siuntimo paslaugas, jei turite mažiau vienetų nei reikalaujama dideliam siuntimui. Taip pat galite pasverti ir taikyti pašto biuletenius ir atsisakyti juos į pašto dėžutę.