Laidojimo vedimas gali būti įdomus būdas pritraukti pinigų jūsų filantropiniam projektui, klubo kelionei ar kitai ypatingai veiklai. Paprastai grupinė veikla, loterija suteikia savanoriams būdą, kaip padėti jų priežastims, ir leidžia vienam ar daugiau rėmėjų smagiai laimėti. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad atliktumėte sėkmingą loteriją.
Pirmieji žingsniai
Nustatykite, ar jūsų organizacijai leidžiama surinkti pinigus per loteriją. Jei jūs ir kiti nepriklausomo laisvalaikio klubo nariai nuspręsite surengti loteriją tarp savęs, tai nėra svarstymas. Tačiau, jei norite pritraukti pinigų parduodant bilietus ne nariams, t. Y. Visuomenei, turite patikrinti vietinius ir valstybinius įstatymus, reglamentuojančius prekybą ir kartais žaidimus.
Sužinokite, kokių taisyklių reikia norint surinkti ir atsiskaityti už pinigus. Vietos ir valstybės įstatymai reguliuoja, kaip tai darote. Patikrinkite, ar jūsų organizacijai reikia tam tikro neapmokestinamo statuso, kad galėtumėte surengti loteriją.
Nustatykite bet kurios didesnės grupės, kurią esate susietas su loterijomis, požiūrį. Jei jūsų grupė yra didesnės organizacijos skyrius, patikrinkite, ar teisės aktai yra tikri, jog esate laikomasi. Kai kurios religinės konfesijos ir nacionalinės pilietinės organizacijos draudžia loterijas, dėl etinių priežasčių, susijusių su azartiniais lošimais, arba kaip jų didesnės bendruomeninės tarnybos misijos dalis.
Jūsų loterijos organizavimas
Nuspręskite, kiek pinigų jūsų grupė nori pakelti. Tai padės nustatyti, kaip surasite prizus, planuojate ir skelbiate savo loteriją, ir parduodate pakankamai bilietų. Pavyzdžiui, jei jūsų pagrindinis tikslas yra gerbti apdovanotą amatininką, nugalėdamas savo gražų antklodę savo metiniame turguje, jums reikės tik keleto žmonių, kad įvyktų loterija. Automobilio sudaužymas, siekiant didinti indėlį į patronuojančios organizacijos nacionalinę kampaniją, užims daugiau žmonių ir daugiau planuoja.
Nustatykite savo savanorių susitikimo tvarkaraštį. Leiskite laiko surasti prizus, spausdinti bilietus ir viešinti savo projektą bendruomenei. Įsitikinkite, kad savanoriai supranta savo pareigas ir galės juos atlikti. Prieš pradedant kitą veiklą, sukurkite pinigų surinkimo ir apskaitos priemones. Jūs taip pat turite nustatyti savo reklamos taisykles: bilietų pirkėjai turi žinoti loterijos tikslą, piešimo laiką ir datą bei tai, kaip bus pranešta apie nugalėtojus. Ši informacija turėtų būti pateikiama pranešimuose, pranešimuose spaudai ir plakatuose bei bilietuose.
Priskirkite savanorių pareigas ir būkite pasirengę suteikti jiems paramą, jei jiems to reikia. Nors galbūt sukūrėte komitetą, kuris yra oficialiai atsakingas už loterijos atlikimą, įsitikinkite, kad visi kiti grupės nariai yra gerai informuoti ir skatinami dalyvauti. Nelaimingo atsitikimo ar staigios ligos turinčiam savanoriui gali prireikti atsarginės kopijos. Visų savanorių įtraukimas į loteriją tam tikru lygiu palengvina komiteto nario pakeitimą ar atsakomybės išplėtimą, nei leisti visuotinei narystei dirbti tik komitetui.
Nustatykite, ar jums reikia pinigų, kad gautumėte pinigų, ir nustatykite biudžetą. Tai turėtų apimti bilietų ir plakatų spausdinimo išlaidas, pašto siuntas, siunčiant paštu, prireikus pristatant prizus, ir išlaidas, susijusias su svetingumu, susijusias su jūsų loterija. Sukurti savanoriškų išlaidų kompensavimo metodą. Pavyzdžiui: jūsų organizacijai buvo suteiktas krepšelis, skirtas loterijai už jūsų jaunimo programą. Tai nuostabus prizas, bet įsitikinkite, kad žinote, kaip prizas nugalės! Jūs turite būti konkretūs: donoras pristatys nemokamai; savanoris tai padarys, jei už savo sunkvežimį mokėsite dujas; arba nugalėtojas privalo susitarti.
Rezultatų gavimas
Dažnai pasitarkite su savanoriais viešinimo ir bilietų pardavimo laikotarpiu. Įsitikinkite, kad žodis išeina, atsako į visus galimus klausimus ar klaidas ir įsitikinkite, kad pinigai surenkami ir greitai įsijungia. Dažniausiai įsitikinkite, kad savanoriai žino, kiek jų darbas vertinamas.
Atlikite savo piešinį, kaip numatyta. Jei tai padarysite ypatingu renginiu, galbūt norėsite atgaivinti svečius. Pakvieskite savo prizų donorus. Įsitikinkite, kad visi jūsų savanoriai tiksliai žino, kada piešimas yra ir kas laimėjo.
Suplanuokite būdą, kaip padėkoti savo savanoriams už sunkų darbą. Parašykite kiekvieną laišką, duokite jiems mažą padėkos dovaną arba padėkos aukas. Jūs pasiekėte savo tikslą su didele loterija. Pripažinkite savo savanorių darbą ir jie bus pasirengę padėti kitam renginiui.
Elementai, kurių jums reikės
-
įgaliojimus atlikti loteriją
-
loterijos prizas (-ai)
-
bilietus
-
viešumas
-
savanoriai