Sandoriai tarp įmonės savininko ir jos įmonės turi būti tinkamai įvertinti daugeliu priežasčių. Siekiant tiksliai užregistruoti, kiek pinigų bendrovė turi skolininkui arba atvirkščiai, turi būti pranešta apie kiekvieną grynųjų pinigų ar sandorio pervedimą. IRS taip pat domina sandoriai tarp bendrovių ir jų savininkų, siekiant užtikrinti, kad būtų sumokėta teisinga mokesčių suma. Šių sandorių pranešimo metodas priklauso nuo bendrovės teisinės struktūros.
Sandoriai tarp verslo ir jo savininkų
Yra keletas bendrų sandorių, kurie gali įvykti tarp bendrovės ir jos savininkų. Kuo mažesnė įmonė, tuo didesnė tikimybė, kad savininkai įsigys prekes bendrovės vardu, laikinai skolinsis pinigus iš bendrovės arba įneš daugiau lėšų. Korporacijoje yra sukurta atskira atsakomybės sąskaita už grynąsias lėšas savininkams (akcininkams). Ši „Akcininkų nuosavybės sąskaita“ padidės ir sumažės pervedant grynuosius pinigus ir sumas, kurios atsiranda tarp dviejų. Pavyzdžiui, jei savininkas įneš asmeninius pinigus į įmonės banko sąskaitą, įrašas būtų debetas grynaisiais pinigais ir kreditas akcininkui, atspindintis atsakomybę savininkui. Jei ši sąskaita tampa debetu, tai reiškia, kad akcininkas skolingas bendrovei, o tai gali sukelti mokesčių pasekmes. Bendruomenėje ar individualioje įmonėje savininkams mokėtini pinigai ir jų savininkai padidina arba mažina savo nuosavybės sąskaitas, o ne dėl „Akcininkų nuosavybės“ sąskaitos.
Kapitalo įnašai
Jei savininkas į savo įmonę investuoja daugiau pinigų, tai laikoma ilgalaikėmis investicijomis. Korporacijoje jis įrašomas į balanso skyrių, vadinamą kapitalo įnašais, panašiu į akcinį kapitalą. Kapitalo įnašų panaikinimo atveju yra keletas galimų mokesčių pasekmių, o prieš paskirstant šias lėšas turėtų būti konsultuojamasi su patyrusia CPA. Grynųjų pinigų įplaukimas į partnerystę ar individualiąją įmonę padidina savininko nuosavybės sąskaitą. Individualioje įmonėje bus tik viena nuosavybės sąskaita. Partnerystėje kapitalo injekcijos turi būti įrašytos į teisingą partnerio nuosavybės sąskaitą. Kiekvieno partnerio nuosavybės sąskaita gali skirtis priklausomai nuo to, kiek jie priklauso partnerystei, kiek pinigų jie prisidėjo per bendrovės gyvenimą ir kiek jie atsiėmė.
Asmeninės išlaidos, kurias moka verslas
Už įmonės savininko asmenines išlaidas gali būti mokama per verslą. Jei išlaidos neturi teisėto verslo tikslo, tai reiškia pinigus, kuriuos įmonės savininkas skolingas bendrovei. Tokie sandoriai turėtų būti retai vykdomi ir turėtų būti greitai grąžinti. IRS tikrina verslo veiklą, siekdamas užtikrinti, kad savininkai negautų naudos iš bendrovės, kuri nėra apmokestinama. Jei grynoji sandorių veikla tarp savininkų ir bendrovės yra debeto pozicijoje ir negali būti grąžinta artimiausioje ateityje, mokesčių apskaitininkas gali padėti valdyti mokesčių pasekmes.
Savininko mokamos verslo išlaidos
Tai yra labiausiai paplitę sandoriai tarp verslo ir jo savininko, ypač mažoms įmonėms. Savininkas gali atlikti asmeninius darbus ir paimti kelis dalykus verslui arba, norėdamas nusipirkti kredito kortelių mylių, gali įsigyti asmeninę kredito kortelę. Bendrovė skolininkui skolinga už bet kokias asmeniškai sumokėtas verslo išlaidas. Pradinis sandoris ir grąžinimas turėtų būti aiškiai įskaitytas taip, kad neatsirastų taip, lyg bendrovė mokėtų savininkui atlyginimą.
