Bet kokie sandoriai, susiję su įmonės lėšomis, nepriklausomai nuo jų pobūdžio, turi būti apskaitomi, kad knygos būtų subalansuotos ir visos sąskaitos būtų atnaujintos. Tai apima įgaliotą išėmimą iš įmonės atsiskaitymo sąskaitų asmeniniam naudojimui. Pagrindinis tokių sąskaitų operacijų žymėjimo būdas yra per pagrindinę knygą - knygą, kurioje yra įrašų iš kiekvienos operacijos, kuri vyksta įmonėje chronologine tvarka, kaip jie įvyksta. Asmeninis grynųjų pinigų išėmimo įrašas yra paprastas: patvirtinkite grynųjų pinigų išėmimą ir atitinkamai pakeiskite sąskaitos likutį.
Išvardykite grynųjų pinigų išėmimo datą pirmoje aiškioje eilutėje po paskutinio įrašo žurnale, skiltyje „Data“.
Parašykite atsisakiusio asmens pavadinimą ir tada įrašykite sandorį kaip „Brėžinys“, esančią skiltyje „Aprašymas“ šalia datos.
Įrašykite stulpelio „Nuoroda“ dešinėje pusėje esančio stulpelio „Atskaitos“ skiltyje esančio čekio čekio numerį. Jei pinigai paimami tikruoju grynaisiais pinigais, čekio numeris nebūtinas.
Nurodykite pašalinimo sumą žurnalo „Debeto“ stulpelyje, kad parodytumėte, jog pinigų išėmimo asmens atsiskaitymo sąskaita padidėja. Pavyzdžiui, atsisakymo asmuo yra savininkas Lou Peters. Asmeniniai išėmimai yra lengvai stebimi sukuriant paskyrą „Lou Peters - Drawing“. Atsisakydami $ 1,000 asmeniniam naudojimui, atsiskaitymo sąskaita padidėja 1000 dolerių, nes į jį pervedamos įmonės lėšos.
Pereikite į kitą žurnalo eilutę. Nedelsiant įrašykite stulpelį „Aprašymas“ ir parašykite „grynieji pinigai“, kad parodytumėte, kad tai yra pašalinimas iš įmonės pinigų sąskaitos. Visi pašalinimai iš įmonės asmeniniam naudojimui gaunami iš įmonės piniginės sąskaitos, neatsižvelgiant į tai, kokiu būdu jis pašalintas. Net jei būtų išduotas čekis už atsisakymo sumą, jūs vis tiek mokate pinigus iš pinigų sąskaitos.
„Kredito“ stulpelyje užrašykite pinigų sumą pinigų eilutėje, nurodant pinigų sąskaitos sumažėjimą toje sumoje. 1000 dolerių „Peters“ atėjo tiesiai iš bendrovės turimų pinigų atsargų, todėl 1000 JAV dolerių sumažina faktinius grynuosius pinigus.
