Įtraukus verslą, ji pateikia steigimo dokumentus su valstybės agentūra. Įstatai tampa viešai prieinama informacija. Dėl jų viešo pobūdžio nežinojimo gali būti netyčia atskleista asmeninė informacija.
Kur rasti straipsnius
Įstatai registruoja steigimo dokumentus su valstybės ar kitos valstybės agentūros sekretoriumi, nurodytu tos valstybės įmonės kode. Kiekvienas gali gauti steigimo sutarties kopiją bet kuriam verslui mokėdamas nedidelį mokestį padavimo agentūrai. Arizonoje ir kai kuriose kitose valstybėse nuskaitytos steigimo straipsnių kopijos yra prieinamos internete nemokamai.
Publikavimas
Konkrečios paraiškų pateikimo procedūros įvairiose valstybėse skiriasi. Be pateikimo valstybinei agentūrai, steigėjai gali tekti skelbti straipsnius vietiniame laikraštyje. Skelbimo reikalavimas skelbia straipsnių tekstą visiems, kurie gauna tą laikraščio leidimą.
Informacija atskleidžiama
Įstatuose nurodomas įmonės pavadinimas, akcijų, kurias leidžiama išleisti, akcijų skaičius ir agento, atsakingo už procesą, pavadinimas ir gatvės adresas. Priklausomai nuo to, kur yra korporacija, įstatyme gali būti reikalaujama, kad straipsniuose būtų pateikiama papildoma informacija. Adresai yra bendras susirūpinimo šaltinis. Bendrovės vadovas ar direktorius gali nurodyti savo namų adresą, nesuprasdamas, kad tai taps viešu dokumentu.
Kiti įmonių dokumentai
Įsteigus valstybinę teisę, gali prireikti pateikti metines ataskaitas apie pareigūnus ir direktorius bei kitą informaciją. Metinės ataskaitos taip pat tampa viešai prieinamos. Dauguma kitų įmonių įrašų lieka privatūs, įskaitant įstatus, posėdžių protokolus ir akcininkų sutartis.
