Balansas yra jūsų įmonės finansinės padėties tam tikru momentu momentinė nuotrauka. Viena balanso pusė nurodo jūsų turtą, o kita - jūsų įsipareigojimus ir nuosavybę. Taigi abi pusės turi būti lygios arba subalansuotos, todėl turi būti ataskaitos pavadinimas. Balansas gali būti generuojamas naudojant „QuickBooks“ programinės įrangos ataskaitų įrankius.
Balanso tipai
„QuickBook“ galima sukurti penkis skirtingus balanso tipus.
- Standartinis: Bazinis balansas, rodantis jūsų turtą, įsipareigojimus ir nuosavybę konkrečiai datai.
- Išsami informacija: Išplečia standartinio balanso duomenis, parodydamas mėnesio pradžios ir pabaigos balansus kartu su kiekvienu per tą laikotarpį įvykusiu sandoriu.
- Santrauka: Trumpa ataskaita, kurioje tiesiog parodomi visų tipų sąskaitų galutiniai likučiai, o ne kiekviena atskira sąskaita. Pavyzdžiui, suvestinė ataskaita parodys gautinų sumų balansą kaip vieną vienkartinę sumą, o ne atskiriant pagal gautinų sumų tipą.
- Ankstesnių metų palyginimas: Lygina tam tikros datos balansą šiais metais iki atitinkamos datos prieš metus.
- Klasė: Balanso duomenys rodomi pagal klasę, kuri yra „QuickBooks“ sandorių kategorizavimo būdas. Pavyzdžiui, fotografo išlaidų klasės gali apimti transportavimą, maitinimą ir apgyvendinimą, fotografijos įrangą, kompiuterinę įrangą, asistentą, DVD ir spaudinius, pašto ir rinkodaros paslaugas. Klasės turi būti priskirtos kiekvienam pajamų ir išlaidų sandoriui, kad būtų galima naudoti šią ataskaitą
Balanso generavimas
- Atidarykite „QuickBooks“ ir pasirinkite paskyrą iš Failas meniu, iš kurio norite sukurti balansą.
- Spustelėkite Ataskaitos ir pasirinkite Bendrovė ir finansai išskleidžiamajame meniu.
- Iš submeniu pasirinkite balanso tipą, kuris atitinka jūsų dabartinius poreikius.
Patarimai
-
Balansas bus skirtas dabartinė data kai jis pirmą kartą rodomas ekrane. Galite spustelėti datą ir įveskite naują datą, kad peržiūrėtumėte ataskaitą iš kito laiko. Pasirinkite „Atnaujinti“, kai įvesite naujas datas, kad gautumėte patikslintą balansą.
