Kai kurios įmonės reikalauja, kad darbuotojai ar lankytojai turėtų identifikavimo (ID) korteles, paprastai saugumo ar atskaitomybės tikslais. Savų kortelių kūrimas gali būti ekonomiškas ir patogus. Nesijaudinkite - šiame kontekste atlikite asmens tapatybės korteles yra teisėtas. Pagalvokite apie žurnalistą, kuris suteikė spaudos leidimą institucijai, kad galėtų patekti į nusikaltimo vietą, o ne nepilnametis asmuo, kuris padaro netikrą ID, kad patektų į naktinį klubą.
Kaip išsamiai jūsų įmonės kortelės paprastai turi priklausyti nuo jūsų įmonės ar organizacijos sudėtingumo. Norėdami sukurti pagrindines ar šiek tiek sudėtingas korteles, tikriausiai jau turite daugybę reikalingų medžiagų savo biure ar tiekimo patalpoje. Tačiau, jei jums reikės daug narystės kortelių arba jums reikalingos aukštos saugumo kortelės, tai tikriausiai yra išmintinga - ar netgi būtina - investuoti į komercinį spausdintuvą ar programą.
Pagrindinių lankytojų ID ženklinimas
Jei esate smulkiojo verslo savininkas arba dirbate ne pelno organizacijoje ir retai turite lankytojams pateikti asmens tapatybės korteles, gali būti mažai naudinga naudoti sudėtingus ar brangius produktus. Kai kuriais atvejais sąnaudų taupymas yra pagrindinė išlikimo sąlyga. Norėdami išlaikyti sąnaudas žemyn, galite paprasčiausiai išskirti žievelės ir žnyplės vardus bei rašiklius ir lankytojams parašyti savo vardus. Šiuo tikslu sukurtos žymės turi lipnias puses, kurios nepažeis audinio, kai jos bus pašalintos iš marškinių ar švarko.
Paprastų personalo ID kortelių kūrimas
Kaip ir personalo ID kortelės, tai protinga eiti su kažkuo ilgaamžišku kasdieniam naudojimui. Nors galite sukurti korteles naudodami standartinį teksto procesorių ir tada perkelti juos į tinkamą popierių, naudodami spausdintuvą, jie turėtų būti apsaugoti nuo nusidėvėjimo ar žalos ženklo turėtojo viduje. Suderinkite kortelės dydį su laikikliu. Ženklų turėtojai paprastai būna su klipais arba magnetais, kad juos laikytų ant marškinių ar švarko.
Kurdami individualias korteles darbuotojams, įtraukite atitinkamą informaciją. Pvz., Galite pasirinkti spausdinti įmonės pavadinimą arba logotipą kortelės viršuje, nukopijuoti personalo nario nuotrauką viduryje ir pridėti kiekvieno asmens vardą, pavardę ir pavadinimą.
ID kortelės programinės įrangos naudojimas
Užuot naudoję teksto procesorių, galbūt norėsite atsisiųsti nemokamą ID kortelės programinę įrangą nemokamai arba su mokama prenumerata - paprastai galite gauti daugiau funkcijų, atnaujindami mokamas programinės įrangos versijas, todėl ieškokite galimybių. Kai kurios programinės įrangos versijos gali papildyti kortelių turėtojų vardus, nuotraukas ir pavadinimus, o jose yra dizaino įrankiai, skirti grafikai pridėti, kortelės turėtojo įrašų tvarkymo funkcija ir kliento ar techninė pagalba. Kaip naudosite programinę įrangą, ji skirsis priklausomai nuo prekės ženklo, tačiau iš esmės, atsisiuntę arba paleisdami ją:
- Vadovaukitės nurodymais, kad pasirinktumėte šabloną arba sukurtumėte individualų dizainą
- Pridėti tekstą ir figūras
- Jei reikia, įterpkite vaizdus ir brūkšninį kodą
- Išsaugokite savo darbą
- Spausdinti arba užsisakyti korteles internetu.
Kaip pasirinkti komercinio ID spausdintuvą
Sudėtingesnės įmonės, išduodančios daugybę narystės kortelių - pvz., Treniruoklių centrai ar didelio saugumo įmonės, kurios riboja prieigą - turėtų apsvarstyti galimybę investuoti į komercinį spausdintuvą, skirtą asmens tapatybės kortelėms. Tyrinėkite įvairias tokias spausdinimo mašinas, kad susiaurintumėte vieną su visomis jūsų reikalingomis savybėmis, pavyzdžiui:
- Brūkšninis kodas arba koduota magnetinė juosta, skirta naudoti su kortelių skaitytuvais arba skenuoti, kad atrakintų duris.
- Artumo ir prieigos kontrolė, leidžianti arba neleidžianti patekti į automobilių stovėjimo aikšteles, liftus ir biurus.
- Dvipusė funkcija, kad būtų galima spausdinti kortelės turėtojo informaciją iš vienos pusės ir įmonės atsisakymą.
- Programa, kuri gali importuoti duomenis ir nuotraukas iš darbuotojų duomenų bazės, kad procesas taptų greitesnis ir efektyvesnis.
- Techninė parama, pageidautina gyventi, visą parą.
Atsargų atsargos
Nusprendę, kokio tipo asmens tapatybės kortelę jūs, jūsų partneriai, darbuotojai ir lankytojai, naudosite, ieškokite tinkamų priedų, kad galėtumėte eiti su jais.Pavyzdžiui, jums gali prireikti diržų, riešo ritinių, ženklelio turėtojų, ritinių ar klipų arba vienkartinių lankytojų ženklelių. Norėdami padidinti prekės ženklo žinomumą, galite pasirinkti pritaikytus priedus, pavyzdžiui, diržus, kuriuose yra jūsų įmonės pavadinimas, įmonės spalvos arba logotipas.
