Visos įmonės turi parengti biudžetus, kad prognozuotų ir stebėtų pajamas ir išlaidas. Standartinė apskaitos ir biudžeto praktika paprastai reikalauja, kad pateiktumėte pakankamai informacijos apie išlaidas auditoriui, kad nustatytumėte išlaidų tikslą. Organizacija, kurioje dirba apmokami darbuotojai, parodo darbuotojų mokėjimų išlaidas dviejuose atskiruose eilutėse: darbo užmokesčio mokėjimuose ir išmokose darbuotojams, arba šalutiniams darbuotojams.
Identifikuoti fringes
Biudžete, kuriame dirba personalas ar apmokamas personalas, pašalpos yra jūsų privalomų mokesčių ir mokesčių, kurių reikalauja valstybės ir federaliniai įstatymai, išlaidos. Jei jūsų organizacija teikia draudimo, pensijų plano įmokas arba atlyginimą už mokslą, įtraukite šias išlaidas į pašalines išmokas. Jei darbdavys ir darbuotojas dalijasi savikaina, pvz., Sveikatos draudimo įmokomis, į savo biudžetą įtraukiama tik darbdavio mokama dalis. Kai kuriuose biudžeto sudarymo scenarijuose jūs galite pateikti šalutines išmokas kaip vienodo dydžio sumą, kuri atitinka visas taikomas išlaidas. Daugeliu atvejų turite pakankamai išsamiai parodyti biudžeto gavėją ar auditorius, kad nustatytumėte faktines kiekvienos išlaidos, kurias priskiriate pašalinėms išmokoms.
Federalinės pašalpos
Į federalinės vyriausybės išmokas įeina socialinės apsaugos mokesčiai, kuriuos darbdavys moka kiekvieno darbuotojo vardu. Socialinės apsaugos administracija nustato procentą, kurį darbdavys turi paimti iš kiekvieno darbuotojo pagal darbo užmokestį ir darbdavio įmokas. Įrašykite šią išlaidų dalį pagal Federalinio draudimo įmokų įstatymą arba FICA. Apskaičiuokite šią sumą doleriais, naudodami procentinę normą kaip daugiklį.
Valstybinės pašalpos
Kiekviena valstybė turi mokesčių reikalavimus, darbdavių įmokas į nedarbą ir mokesčius, kurie padengia tam tikras darbuotojų išlaidas, pvz., Kompensacijas darbuotojams, nukentėjusiems nuo sužalojimų. Valstybinė darbo tarnyba paprastai praneša jums apie kiekvieną ataskaitinį laikotarpį mokėtiną sumą. Jūsų išlaidos gali būti fiksuotas mokestis vienam darbuotojui arba procentinė darbuotojų pajamų dalis. Išvardinkite šias išlaidas atskirai ir parodykite mokestį arba procentinę normą, naudojamą apskaičiuojant dolerio sumą už visus atlyginimus.
Savanoriškos išmokos ir perks
Gyvybės draudimas, pensijų planai, kompensacijos už mokslą, kompanijos teikiamos uniformos, įranga, automobiliai, mobilieji telefonai, sporto salės narystė ir invalidumo draudimas yra tipinės išlaidos, kurias įmonės ir organizacijos skaičiuoja skirtingose išmokose. Priklausomai nuo biudžeto struktūros ir rūšies, taip pat galite įtraukti mokamas atostogas atostogoms, ligos dienoms ar asmeniniam laikui, kai jis nėra įtrauktas į darbuotojo darbo užmokesčio išlaidas. Didesnės įmonės dažnai gauna papildomas savanoriškas išmokas vadovams. Šios pašalpos gali apimti darbuotojų paskatas, pvz., Atostogų paketus, atsargas ir nuomojamus būstus, kuriuos teikia darbdavys.Išplėstinių pašalinių išmokų lakmuso testas yra tas, ar darbuotojas gauna papildomą naudą, neskaitant įprastų darbo užmokesčių, už kurias išlaidas atsako darbdavys.
