Vaiduoklio kreditinė kortelė yra virtuali kredito kortelė. Korporacijos, vyriausybinės agentūros ir kiti dideli darbdaviai kaip alternatyvą kiekvienam darbuotojui išduoda kredito kortelę. Kiekvienas darbuotojas naudoja vaiduoklio numerį, o tada organizacija sumoka visus mokesčius naudodama vieną sąskaitą.
Darbdavių išmokos
Vaiduoklių kreditinė kortelė sumažina sukčiavimą ir per didelę išlaidų dalį. Darbuotojas negali išleisti pinigų iš kortelės, kurią darbdavys turi be patvirtinimo, nes užsakymas baigiamas tik po to, kai darbdavys patvirtina mokesčius iš savo sąskaitos. Darbuotojas negali išleisti daugiau pinigų nei įmonės biudžetas verslo kelionei, jei kortelė turi didesnę ribą nei leidžia biudžetas.
Išmokos darbuotojams
Vaiduoklio kreditinė kortelė sumažina darbuotojo asmeninę riziką. Jei darbuotojas naudojasi savo kortele už lėktuvų bilietus, maitinimą ir viešbučių rezervavimą, ji atsako už sąskaitos apmokėjimą. Bendrovė turi laiko patikrinti šiuos mokesčius, todėl ji neatlygins darbuotojui nedelsiant ir gali tekti mokėti papildomas palūkanas.
Partneris
Kad sukurtumėte vaiduoklių kreditinę kortelę, organizacija turi sudaryti susitarimą su kita įmone. Ši kompanija neturi būti kredito kortelių kompanija, o daugelis kelionių agentūrų siūlo vaiduoklių kreditinės kortelės paslaugą. Kelionių agentas rezervuoja organizacijos darbuotoją, naudodamas vaiduoklio kredito kortelės numerį, o ne reikalaudamas galiojančio kredito kortelės numerio, nes organizacija grąžins kelionių agentūrai.
Skyrių naudojimas
Įmonė gali priskirti vieną vaiduoklio numerį daugiau nei vienam darbuotojui. Pavyzdžiui, jis gali suteikti visiems rinkodaros skyriui tą patį vaiduoklio numerį. Kaip ir skaičiavimo kodas, priskirtas tam tikrai išlaidų grupei sąskaitų diagramoje, tai padeda įmonei organizuoti ir sekti savo išlaidas pagal skyrius.
Pardavėjai
Bendrovė savo pardavėjams taip pat gali priskirti vaiduoklio kortelės numerį. Jei daugelis darbuotojų perka iš biuro reikmenų, tokių kaip rašalas ir popierius, iš tos pačios parduotuvės, įmonei lengviau sekti vieną tiekimą iš visų tiekėjo prekių, nei stebėti kiekvieną atskirą kiekvieno darbuotojo gavimą.
Viešbučiai
Kai kurie viešbučiai taip pat priima vaiduoklių korteles. Pasak „Arizona“ bendrosios apskaitos tarnybos, viešbutis paprastai priims vaiduoklio kortelės numerį, kad rezervuotų ir patikrintų kambarį. Jei darbuotojas naudojasi vaiduokliu kreditine kortele, norėdamas sumokėti sąskaitą kasoje, gali tekti mokėti didesnius mokesčius į savo prekybos kreditinės kortelės tinklą, nes darbuotojas neapmokestina sąskaitos su galiojančia kredito kortele, todėl viešbutis gali nuspręsti nenaudoti sutikti su vaiduokliu.
