Automatinio remonto verslo nauda, naudojant verslo specifinę ir integruotą apskaitos sistemą į savo kasdienę verslo praktiką. Tokia integruota apskaitos programinė įranga taupo pinigus, laiką, vengia dvigubo įvedimo į duomenų bazę ir galiausiai tarnauja kaip panacėja verslo savininkui, kad padėtų išvengti tų bjaurių mokesčių pagrįstų galvos skausmų, kurie atsiranda kiekvienų metų pavasarį.
Savybės ir privalumai
Gera automatinio remonto verslo apskaitos sistema suteikia daug galimybių, įskaitant paskyrimo kontrolę, nebaigtą darbą (WIP), pardavimo apskaitą ir klientų duomenis bei istoriją. Programinė įranga taip pat turi teikti dalių valdymą, įskaitant atsargų valdymą, kasdienines pardavimo ataskaitas, laiko ir medžiagų sąskaitos faktūrų skaičiavimus, rinkodaros ypatybes, darbo užmokesčio sąskaitas, susijusias su sąskaitų faktūrų išrašymu, gautinas / mokėtinas sumas, bankininkystę, generalinio direktoriaus integraciją ir ataskaitų teikimo galimybes, įskaitant įtraukimą į kitas programines sistemas pavyzdžiui, „QuickBooks“.
Programinės įrangos integracija
Efektyvi apskaitos programinė įranga turi prieigą prie būsimų planavimo funkcijų, inventoriaus, įspėjimų apie apskaitą, klientų išlaikymo įrankius ir rinkodaros galimybes. Kiekvienas apskaitos sistemos modulis turi būti integruotas su kitais sistemos moduliais, kad būtų išvengta dubliavimosi duomenų ir leidžiama dalytis duomenimis tarp modulių.
Darbo užmokesčio, darbo sąnaudų ir klientų sąskaitų faktūrų išrašymas
Kai darbuotojas praneša apie dirbtas valandas konkrečioje transporto priemonėje, integruotoje programinės įrangos sistemoje, ši informacija teikia informaciją apie darbo užmokestį, darbo sąnaudas, atsargų ir dalių valdymą (jei reikia), klientų sąskaitas ir istoriją.
Prieiga prie duomenų bazės
Pramonės standartai nustato laiką, reikalingą tam tikriems automobilių remonto darbams atlikti, ir gera apskaitos sistema pateikia nacionalinius darbo vadovo duomenis vienu mygtuko paspaudimu. Be to, geros apskaitos sistemos taip pat turi tiekėjo integravimo galimybes, kad dalinis užsakymas gali vykti per apskaitos programinės įrangos sistemą ir sandoris automatiškai įrašomas į atitinkamus modulius.
Bankininkystė, čekių rašymas ir kredito kortelių funkcijos
Bankų, čekių rašymo ir kredito kortelių mokesčiai yra dalis kasdienių automatinio remonto verslo pinigų srautų valdymo aspektų. Programinė įranga, integruojanti šias funkcijas, leidžia lengvai valdyti verslą be daug laiko tvarkant apskaitos funkcijas, nes integracija leidžia atlikti šiuos sandorius per reikiamus modulius.
