Jei norite sutaupyti siunčiant laiškus, kurie yra skirti reklamai, organizacija gali pasirinkti siųsti laiškus kaip „didmeninį paštą“. Jungtinių Amerikos Valstijų pašto tarnyba didžiąja dalimi siunčia techninį pavadinimą „standartiniu paštu“. USPS siūlo nuolaidas dideliems kiekiams, nes siuntėjas atlieka tam tikrą darbą, kurį turėtų atlikti USPS. Tačiau gairės turėtų būti atidžiai laikomasi arba bus laikomos neapdorojamomis ir bus grąžintos.
Masinis pašto procesas
Siuntėjai, ketinantys, kad paštas būtų klasifikuojamas kaip standartinis paštas, būtų skatinami dalyvauti mokymuose arba atidžiai peržiūrėti USPS gaires. Grąžinti laiškai, neatitinkantys reikalavimų, turės papildomą mokestį už kiekvieną gabalą, kuris gali kainuoti didesnį nei pirmos klasės laiškas. Pašto tarnybos išduotas leidimas taip pat gali būti atšauktas.
Siuntėjai taip pat turėtų aplankyti vietinį pašto centrą, kad nustatytų paslaugas ir išlaidas prieš parengdami paštą. Taip pat svarbu nustatyti konkrečias instrukcijas ir iš anksto gauti tinkamas centro formas. Gauti leidimą bent prieš savaitę, užpildykite tinkamas formas ir įsitikinkite, kad paskyroje yra pakankamai lėšų.
Standartinio pašto arba birių siuntų siuntai turėtų sudaryti 50 svarų arba sudaryti ne mažiau kaip 200 vienetų. Jis turėtų būti apskritai identiškas ir išsiųstas reklamos tikslais. Tai yra informaciniai biuleteniai, formos laiškai ir skrajutės. Visi kiti laiškai, įskaitant sąskaitas, ataskaitas, asmeninę korespondenciją ir darbo užmokesčio patikrinimus, turėtų būti siunčiami kaip pirmos klasės laiškai.
Turėtų būti laikomasi USPS nustatytų nustatymo ir adresavimo taisyklių. Jie visi turėtų turėti nuorodą ir miesto departamento grąžinimo adresą. Taip pat pagal taisykles reikia nustatyti atlenkimus, uždarymo skirtukus ir plokštelių tarpiklius. Sąsagėlės neleidžiamos, nes jis taps neprieinamas. Spausdinimas be adreso, turi būti pateikiamas virš adreso etiketės pristatymo linijos.
Nustatykite reikiamus reikmenis ir formas, kurių reikia, ir pasiimkite juos birių pašto centre. Rūšiuojant paštą, gali prireikti talpyklų, juostų ir lipdukų.
Nustačius, kad masinis paštas atitinka apdorojimo kriterijus, juos reikės surūšiuoti pagal pašto kodą. Paštas turėtų būti sugrupuotas pagal pirmuosius tris pašto kodo numerius. Kai yra 10 ar daugiau tos pačios grupės vienetų, juos sujungti su visais adresais, nukreiptais į tą pačią kryptį. Atkreipkite dėmesį į didžiausią vietinio birių pašto centro reikalaujamą storį.
Siuntėjas turėtų būti tikras dėl lėšų prieinamumo ir žinoti leidimo numerį prieš išvykstant į birių pašto centrą, kad nebūtų švaistoma laiko. Taip pat yra formų, kurias reikia užpildyti prieš apdorojant laiškus. Priimami tik originalai, o ne fotokopijos.
