Kopijuokliai suteikia keletą našumo didinimo funkcijų. Viena iš šių savybių yra sugebėjimas rūšiuoti arba grupuoti kopijas. Abi savybės yra naudingos ir, kai suprantami skirtumai, gali padidinti biuro dokumentų srauto efektyvumą.
Įranga
Kad kopijuoklis galėtų rūšiuoti ar grupuoti, jis turi būti arba skaitmeninis kopijuoklis, arba turi būti pritvirtintas apdailos įrenginys. Jei jūsų kopijuoklis yra analoginis kopijuoklis, kuriame nėra pridėtojo ar rūšiavimo įrenginio, jis negali sugrupuoti ar rūšiuoti.
Skirtumai
Pavyzdžiui, jei turite 3 puslapių dokumentą ir turite sudaryti 3 rinkinius, rūšiavimas sukurs kopijas „1-2-3, 1-2-3, 1-2-3“ būdu. Tada rinkiniai gali būti suknioti ir paskirstyti. Tas pats 3 puslapių dokumentas, kopijuojamas tris kartus naudojant grupės funkciją, sukurs kopijas „1-1-1, 2-2-2, 3-3-3“ formatu.
Naudojimas
Rūšiavimas dažniausiai naudojamas, kai norite pateikti išsamų dokumentą teisinga tvarka. Grupavimas dažnai naudojamas pristatant pristatymą ir vienu metu norite išleisti 1 pateikimo puslapį.
