Bendrovės finansinėse ataskaitose pateikiamas pelno (nuostolių) ataskaitos, balansas ir pinigų srautų ataskaita. Pelno (nuostolių) ataskaita apibendrina ataskaitinio laikotarpio pajamas, išlaidas ir pelną. Balanse pateikiamas turtas, įsipareigojimai ir nuosavas kapitalas, o pinigų srautų ataskaitoje apibendrinami pinigų srautai ir pinigų srautai. Tikslios finansinės ataskaitos yra svarbios, nes vadovybė, investuotojai, kreditoriai ir išorės auditoriai priklauso nuo patikimos ir išsamios informacijos, kad būtų galima įvertinti įmonių finansinę būklę ir veiklos rezultatus. Tikslumas prasideda žurnalų įrašais ir baigiasi vadovo, patvirtinančio informacijos patikimumą.
Užtikrinkite duomenų įvedimo proceso tikslumą, kuris apima finansinių operacijų žurnalų įrašus ir žurnalo įrašų įrašą į knygą. Jei jūsų duomenų įvedimo specialistai matuoja klaidas arba įveda duomenis neteisingose sąskaitose, net ir sudėtingas apskaitos paketas jo neaptiks. Mokymas ir atsitiktinis stebėjimas yra du būdai užtikrinti kokybės kontrolę duomenų įvedimo procese. 2010 m. Lapkričio mėn. „Northern Nevada Business Weekly“ straipsnyje sertifikuotas buhalteris Mike Bosma rekomenduoja, kad duomenų įvedimo tarnautojai pateiktų išspausdintą įmonės sąskaitų diagramą, kad galėtų naudoti kaip nuorodą, kad jie įvestų duomenis į teisingas sąskaitas.
Suderinkite savo apskaitos įrašus su išoriniais įrašais, pvz., Banko išrašais, tiekėjų sąskaitomis, kredito kortelių ataskaitomis ir kitais dokumentais. Skaičiai turi sutapti. Pvz., Pinigų balansas jūsų balanse turi atitikti galutinį banko sąskaitos išrašo likutį. Panašiai ilgalaikio įsipareigojimo balansas turėtų atitikti bendrą hipotekos ir kitų ilgalaikių paskolų dokumentų likučius.
Patikrinkite, ar nėra akivaizdžių balanso klaidų. Ilinojaus smulkaus verslo plėtros centre Ilinojaus valstybiniame universitete paskelbtame rekomendaciniame pranešime rekomenduojama, kad smulkaus verslo savininkai ieškotų akivaizdžių klaidų balanse, pvz., Neigiamą grynųjų pinigų likutį.
Peržiūrėkite galimų klaidų pelno (nuostolių) ataskaitą. Parduotų prekių kaina neturėtų būti vienoda kiekvieną mėnesį, nes tikėtina, kad jūsų pardavimo sudėtis kas mėnesį gali skirtis. Jei turite ilgalaikį turtą, turėtų būti įrašytas nusidėvėjimo sąnaudos. Patikrinkite, ar atlikote koreguojančius įrašus dėl sukauptų, bet nesumokėtų išlaidų, pvz., Palūkanų išlaidų ir darbo užmokesčio išlaidų.
Patikrinkite, ar pinigų srautų ataskaitoje atlikote ne piniginių išlaidų koregavimus. Grynųjų pinigų balanso tarp ankstesnių ir einamųjų laikotarpių skirtumas turėtų atitikti banko ataskaitų pasikeitimus, darant prielaidą, kad pajamos iš paskolos patenka į jūsų įmonės banko sąskaitas.
Jei pastebėsite anomalijas, pasitarkite su savo buhalteriu, parduotuvės vadovu ar sandėlio vadovu. Pavyzdžiui, didesnis nei įprastas atsargų balansas gali būti dėl pernelyg daug pasenusių ar nutrauktų prekių atsargų. Didelė pardavimo grąžos suma gali reikšti kokybės kontrolės problemą jūsų gamykloje arba tiekėjo įrenginyje.
