Valdyti pinigus, kurie ateina į jūsų įmonę ir išeina iš jos, yra pakankamai sunku, kad būtų galima sekti be neteisėto ar amoralinio elgesio. Keletas dalykų yra tiek pat subrendę neetiškam elgesiui, kaip jūsų įmonės biudžetui, ypač organizacijoje, kuri neperžengia etikos principų. Nesvarbu, ar tai užkerta kelią tiesioginėms vagystėms ar nesąžiningai apskaitai, bet kokioje organizacijoje reikia biudžeto etikos. Jų įsisavinimas jūsų įmonėje reikalauja išsilavinimo, pasirengimo ir noro paremti taisykles su pasekmėmis.
Planavimas
Dažnai kai kurios didžiausios etinės biudžeto dilemos gali būti vengiamos paprasčiausiai planuojant į priekį. Išsamus biudžeto tikslų ir kliūčių sąrašas gali suteikti jums idėją, kokių problemų turėsite nukreipti žemyn. Planuodami gerus laikus ir blogus dalykus ir išlaikydami kapitalą savo verslo lietaus dienoms, jūs negalėsite vėliau sumažinti biudžeto kampelių ir daryti tai, kas gali būti laikoma neetiška.
Etikos ir atitikties programos
Daugelis įmonių samdo etikos ir atitikties pareigūnus, kad jų veikla būtų sąžininga. Šių specialistų samdymas ir padalinių, atsakingų už biudžeto ir finansinių procedūrų laikymąsi, sąžiningumas siunčia žinutes darbuotojams, vadovams ir akcininkams, kad etikos biudžeto operacijos yra tai, kaip įmonė veikia. Tokios etinės korporacinės kultūros sukūrimas ir jos vykdymas gali užkirsti kelią sukčiavimui, nesąžiningai apskaitai ir kitiems finansinio pažeidimo atvejams.
Mokyti darbuotojus atsakingai atsakyti į pinigus
Nors daugelis neetiško biudžeto elgesio atsirado dėl godumo ar blogo ketinimų, kai kurie jų atsiranda dėl išsilavinimo stokos. Darbuotojai gali atlikti veiksmus su jūsų įmonės pinigais, kuriuos jie net nežino, yra neetiški ar neteisėti. Ir jei sugriauta įstatymas ar etikos taisyklės, švietimo trūkumas nėra pateisinamas. Užtikrinti darbuotojų etikos mokymą. Išmokykite darbuotojus, ko tikimasi iš jų, ir kokie veiksmai yra neetiški ar neteisėti. Taip pat paaiškinkite jiems, kad nesilaikant šių etikos gairių bus griežtai baudžiama. Vienas iš būdų tai padaryti yra tai, kad darbuotojai pasirašo susitarimą.
Darbas su neetišku elgesiu
Nesvarbu, kaip stengiatės savo įmonėje įgyvendinti etines biudžeto procedūras, nėra jokių garantijų, kad kažkas nesistengs elgtis neetiškai. Kai įvyksta etinis pasibaigimas, jį atpažinkite ir greitai elkitės. Nors kiti darbuotojai gali nenorėti dalyvauti neetiškame elgesyje, taisyklių nesilaikymas sumažina jūsų pastangas diegti etines biudžeto procedūras. Darbuotojai, pažeidę etikos taisykles, turi būti drausmingi, nepaisant jų rango ar statuso įmonėje.
