Biudžeto sudarymas yra labai svarbus įmonėms, nes biudžete nurodoma, kokių lėšų turės įmonė, kad galėtų užbaigti operacijas ar vykdyti projektus. Įmonės turi du pasirinkimus, kaip kreiptis į savo biudžetus: reguliariai ir valcavimo. Šie pasirinkimai yra susiję su biudžeto trukme, o ne į faktinį biudžeto procesą, pvz., Nuliniu arba gamybos pagrindu.
Nustatytas reguliarus biudžetas
Reguliarus biudžetas - tai planas, kaip tvarkyti išlaidas ir pajamas, kurias jūsų įmonė turės per nustatytą laikotarpį. Paprastai biudžetinis laikotarpis yra 12 mėnesių arba vieneri metai, tačiau kai kuriais atvejais, pavyzdžiui, su konkrečiais projektais, įprastas biudžetas gali apimti kitus laikotarpius, pavyzdžiui, ketvirtį metų. Biudžetas išlieka tas pats per visą biudžeto laikotarpį, nors skirtingi požiūriai į reguliarų biudžetą palygina ir pritaiko tai, ką planuoja jūsų įmonė, palyginti su tuo, kas iš tikrųjų įvyko. Reguliarus biudžetas palaipsniui mažėja, pavyzdžiui, 12 mėnesių, 11 mėnesių, 10 mėnesių ir pan.; nesukuriate naujo biudžeto, kol nebus atliktas visas biudžetas.
„Rolling Budget“ apibrėžimas
Nuolatinis biudžetas - tai konkretus biudžeto sudarymo metodas, kuriame jūs nuolat įtraukiate naują biudžeto laikotarpį, kai baigiasi vienas biudžeto laikotarpis. Šis metodas leidžia visuomet turėti visą 12 mėnesių biudžetą įmonei. Pvz., Tarkime, kad sukūrėte biudžetą, kuris prasidėjo nuo 2030 m. Sausio 1 d. Iki 2030 m. Gruodžio 31 d. Kai sausio mėn. Buvo baigtas, 2030 m. Vasario 1 d., procesai, susiję su darbu su biudžetu, pavyzdžiui, atimant išlaidas iš pajamų, iš esmės yra tokie patys, kaip ir įprastame biudžete.
Privalumai
Reguliarus biudžetas reiškia, kad nereikia išleisti tiek laiko, kiek dirbate su savo biudžetu. Dėl to jūsų įmonės vadovai gali daugiau dėmesio skirti kitiems organizaciniams procesams. Reguliarus biudžetas taip pat sukuria gerą tendencijų palyginimo sistemą, nes visada sprendžiate tą patį biudžeto laikotarpį nuo biudžeto iki biudžeto.
Priešingai, su nuolatiniu biudžetu, yra mažai vietos įsiskolinti, nes problemos per mėnesį paveikia tai, ką darote kitą mėnesį. Tai padeda jums išlaikyti jūsų įmonės atskaitomybę už viską, kas yra susijusi su biudžetu. Jūs visada turite tokią pačią laiko prognozę, kuri leidžia lengvai palyginti išlaidas, remiantis biudžeto terminų dalimis.
Trūkumai
Pagrindinis nepalankus reguliarių biudžetų trūkumas yra tas, kad jie dažnai pasenę beveik taip pat greitai, kaip juos rengia finansų ir apskaitos pareigūnai. Reguliarių biudžetų, vadinamų lanksčiu biudžeto sudarymu, sukūrimas gali padėti pritaikyti planų pakeitimus, tačiau lanksčios biudžeto sudarymo procedūros visais biudžeto laikotarpiais vis dar nagrinėja panašius veiklos lygius, pvz., Gamybos sumas. Jie neleidžia nuolat vertinti, ar šie veiklos lygiai iš tikrųjų turės būti įtraukti į biudžetą, atsižvelgiant į įmonės aplinkybes.
Svarbiausias nepalankių biudžetų trūkumas yra tas, kad reikia dažniau sukurti naują biudžetą, kuriam reikia daugiau darbo. Dėl laiko, reikalingo tam tikriems reikalingiems duomenims surinkti ir biudžeto susitikimams organizuoti, tai padaryti ne visada įmanoma ar praktiškai.
