Kuro kortelės su aiškiai nurodyta politika gali padėti valdyti ir sekti išlaidas. Kortelės gali užkirsti kelią sukčiavimui, skatinti degalų efektyvumą ir taupyti pinigus. Pažangios kuro kortelės taip pat gali suteikti verslui daug duomenų apie degalų sąnaudas.
Istorija
Anksčiau kompanijos, turinčios didelius laivynus, galėjo turėti susitarimą su viena degaline, turėjo vairuotojams išduotas įmonės kredito korteles arba turėjo paprastą degalų kortelę, apie kurią pranešama tik apie įsigytą degalų kiekį ir dieną. Šios sistemos buvo jautrios sukčiavimui, net jei bendrovė parengė aiškią politiką.
Dabartinės funkcijos
Šiuolaikinės kuro kortelės gali rinkti daug duomenų, kad padėtų verslo savininkams sekti išlaidas. Ted Jones iš „TCH Express“, kuro kortelių kompanija, sako, kad jo programinė įranga gali rinkti 232 skirtingas duomenų parinktis, nors dauguma įmonių jų nenaudoja. Kai kurios apima dienos laiką, pirkimo sumą ir rūšį; tai gali, pavyzdžiui, padėti atskirti kuro ir naftos keitimo mokesčius. Įmonės gali naudoti svetainę, kad suaktyvintų ar išjungtų korteles, ribotų išlaidas ir naudojimąsi trasomis, o degalų kortelės politiką būtų lengviau įgyvendinti.
Politika
Bendrovė turėtų parengti politiką dėl to, kas gali naudoti kuro korteles ir kokiu tikslu. Jame taip pat turėtų būti nurodyta, kokiu paros metu degalų galima įsigyti, ir kokie kiti produktai ir paslaugos, jei tokių yra, gali būti apmokėtos su kuro kortele.
