Kadangi akcijų pasirinkimo planai yra kompensavimo forma, visuotinai pripažinti apskaitos principai arba GAAP reikalauja, kad įmonės apskaitos tikslais įrašytų akcijų pasirinkimo sandorius kaip kompensavimo išlaidas. Užuot įrašiusi išlaidas kaip dabartinę akcijų kainą, įmonė turi apskaičiuoti sąžiningą akcijų pasirinkimo sandorio rinkos vertę. Tuomet buhalteris užregistruos apskaitos įrašus, kad užregistruotų kompensavimo išlaidas, akcijų pasirinkimo sandorius ir akcijų pasirinkimo sandorių galiojimą.
Pradinės vertės apskaičiavimas
Įmonės gali būti linkusios įrašyti akcijų pasirašymo žurnalų įrašus pagal dabartinę akcijų kainą. Tačiau akcijų pasirinkimo sandoriai yra skirtingi. GAAP reikalaujama, kad darbdaviai apskaičiuotų akcijų pasirinkimo sandorio tikrąją vertę ir įrašytų kompensavimo išlaidas pagal šį skaičių. Įmonės turėtų naudoti matematinį kainų modelį, skirtą atsargų vertinimui. Įmonė taip pat turėtų sumažinti pasirinkimo sandorio tikrąją vertę įvertindama atsargų konfiskavimą. Pavyzdžiui, jei įmonės vertinimu 5 procentai darbuotojų neteks akcijų pasirinkimo sandorių, prieš juos perduodant, įmonė užfiksuoja 95 proc.
Periodiniai išlaidų įrašai
Vietoj to, kad darbuotojui pasinaudojus pasirinkimo galimybe kompensacijos sąnaudos būtų įrašytos į vieną vienkartinę sumą, apskaitininkai turėtų paskirstyti kompensavimo išlaidas tolygiai per visą pasirinkimo laikotarpį. Pvz., Sakykite, kad darbuotojas gauna 200 akcijų, kurias vertina 5 000 dolerių. Kiekvienais metais buhalteris debetuoja kompensavimo išlaidas už 1000 JAV dolerių ir kredituoja akcijų pasirinkimo sandorį už 1000 JAV dolerių.
Funkcijų naudojimas
Kai darbuotojai naudoja akcijų pasirinkimo sandorius, buhalteriai turi užsisakyti atskirą žurnalo įrašą. Pirma, buhalteris turi apskaičiuoti grynuosius pinigus, kuriuos įmonė gavo iš teisių suteikimo, ir kiek atsargų buvo panaudota. Pavyzdžiui, pasakykite, kad darbuotojas iš ankstesnio pavyzdžio pasinaudojo puse savo visų akcijų pasirinkimo sandorių už 20 dolerių akcijos kainą. Bendras gautas grynųjų pinigų kiekis yra 20 dolerių, padaugintas iš 100, arba 2 000 dolerių. Apskaitininkas debetuoja pinigus už $ 2,000; debetuoja akcijų pasirinkimo sandorio dalį, kuri sudaro pusę sąskaitos likučio, arba 2500 JAV dolerių; ir kreditai akcijų akcijų sudaro 4500 JAV dolerių.
Nebegalioja parinktys
Darbuotojas gali pasitraukti iš bendrovės iki teisių suteikimo datos ir būti priverstas prarasti savo akcijų pasirinkimo sandorius. Kai taip atsitinka, buhalteris turi įrašyti žurnalo įrašą, kad nuosavybės vertybiniai popieriai būtų išbraukti iš pasibaigusių akcijų pasirinkimo sandorių. Nors ši suma išlieka nuosavo kapitalo, tai padeda vadovams ir investuotojams suprasti, kad ateityje jie neišleidžia akcijos darbuotojui diskontuota kaina. Pasakykite, kad darbuotojas ankstesniame pavyzdyje prieš naudodamasis bet kuria iš parinkčių. Buhalteris debetuoja akcijų pasirinkimo sandorių sąskaitą ir kredituoja pasibaigusių akcijų pasirinkimo sandorių sąskaitą.