Visos pelno nesiekiančios organizacijos turi įstatus: taisyklių rinkinį, kuris reglamentuoja tokius dalykus kaip narystė, valdybos ar direktoriaus įgaliojimai, pareigos ir sudėtis, organizaciniai pareigūnai ir jų pareigos, finansinis administravimas ir taisyklių dėl pakeitimų ar pakeitimų priėmimo taisyklės. Įstatymai nėra vieši dokumentai, ir jokia vyriausybinė įstaiga jų nereikalauja arba tikrina.. jos egzistuoja kaip pamatinė sistema arba knygų knygelė, kurioje aprašoma, kaip organizacija veiks, kad užtikrintų sąžiningumą, skaidrumą ir atskaitomybę.
Praneškite visiems organizacijos valdybos nariams arba planuojamo susitikimo direktoriams, kad būtų sprendžiami teisės aktų pakeitimai. Reikalaujamo pranešimo suma dažnai nurodoma pačiame organizacijos įstatuose. Pateikite pakankamai pažengusių įspėjimų, kad niekas negalėtų apkaltinti organizacijos bandymo pašalinti visus kvalifikuotus asmenis.
Apskaičiuokite dalyvaujančius narius, kad įsitikintumėte, jog turite „kvorumą“ - minimalų valdybos narių ar direktorių skaičių, reikalingą oficialiai veiklai vykdyti. Šis skaičius paprastai yra tik valdybos narių arba direktorių dauguma, ir jis dažniausiai yra patikslintas pačių įstatų.
Paskirti vieną narį, kad jis priimtų išsamią susirinkimo pastabą, nebent jau turite paskirtą valdybos sekretorių kaip organizacijos pareigūną.
Kreipkitės į posėdį (paprastai jį atlieka valdybos pirmininkas) ir įvesite norimus pakeitimus. Atlikti pakankamai laiko valdybai aptarti pakeitimus, diskutuoti apie alternatyvas ir užduoti klausimus dėl siūlomų teisės aktų pakeitimų.
Kreipkitės į balsavimą dėl siūlomų pakeitimų (dar kartą, kurį paprastai atlieka valdybos pirmininkas), o sekretorius atkreipia dėmesį į balsavimo rezultatus.
Atspausdinkite pakeistus įstatus (jei siūlomi pakeitimai yra patvirtinti) ir platinkite juos direktoriams ar valdybos nariams. Visą laiką saugokite savo organizacijos būstinėje viešai tikrinti papildomą kopiją.
