Apskaita buvo vadinama verslo kalba ir naudojama įvairiose situacijose. Sąnaudų apskaita naudojama gamybos operacijoms racionalizuoti. Vadybinė apskaita naudojama duomenų, reikalingų patikimiems valdymo sprendimams surinkti. Finansinė apskaita naudojama įmonės veiklos finansiniams rezultatams pranešti. Viešosios bendrovės privalo pranešti savo rezultatus visuomenei, o privačios bendrovės praneša savo savininkams. Bet kuriuo atveju sudaromos finansinės ataskaitos ir analizuojami rezultatai. Šis procesas yra finansinė apskaita.
Pajamų deklaracija
Finansinės apskaitos duomenimis, verslo operacijų rezultatas pateikiamas pinigine forma. Tam apskaitos skyrius naudoja finansinės apskaitos metodus, kad sukurtų pelno (nuostolių) ataskaitą. Pelno (nuostolių) ataskaita taip pat vadinama pelno (nuostolio) ataskaita. Kaip nurodė pavadinimas, ji praneša, ar bendrovė per tam tikrą laikotarpį gavo pelno ar nuostolių. Viešosios bendrovės pateikia ir skelbia savo pajamų ataskaitas Vertybinių popierių ir biržos komisijoje (SEC). Privačios įmonės vykdo tas pačias procedūras, tačiau jos neskelbia.
Balanso lapas
Finansinė apskaita taip pat naudojama siekiant nustatyti įmonės finansinę padėtį tam tikram laikotarpiui. Šis procesas kartojamas kas mėnesį, kas ketvirtį ir kasmet. Apskaitos departamentas sukuria balansą, kuris pateikia įmonės finansinę padėtį tam tikru laiku. Balanse pateikiama įmonių turto, įsipareigojimų ir nuosavybės sąskaitų būklė. Ši informacija yra labai svarbi nustatant likvidumą, mokumą ir verslo tęstinių veiklos perspektyvumą.
Pinigų srautas
Skirtingi skirtingų pramonės įmonių mėnesiniai grynųjų pinigų poreikiai skiriasi. Tačiau, naudojant finansinę apskaitą, apskaitos skyrius turi galimybę sukurti pinigų srautų ataskaitas. Naudojant vadybinę apskaitą, pinigų srautų ataskaitos, išnagrinėtos per tam tikrą laikotarpį, gali sukelti pinigų srautų svyravimų istoriją. Šie duomenys gali būti naudojami pranešant apie įmonės grynųjų pinigų poziciją ir teorija. Veiklos tęstinumo teorija yra bandymas, ar įmonė gali tęsti veiklą.
Finansiniai rodikliai
Finansiniai rodikliai apskaičiuojami, kai yra sukuriamos finansinės ataskaitos. Šie rodikliai nurodo investuotojui ar valdytojui, kaip gerai organizacija turi tęsti veiklą. Šie santykiai lemia įmonės likvidumą. Likvidumas - tai įmonės gebėjimo sumokėti trumpalaikę skolą, kai ji atsiranda, matas. Mokumas - tai matas, kaip bendrovė galės įvykdyti savo ilgalaikius skolinius įsipareigojimus. Šie santykiai yra labai svarbūs nustatant įmonės sveikatą ir ilgalaikį gyvybingumą, nes finansinės ataskaitos tik tam tikram laikotarpiui atsiskaito.
Valdymo sprendimai
Sprendimai reikalauja informacijos. Sprendimo priėmimas be pagrindo ar žvalgybos dalyko yra vadinamas lošimu. Visi čia paminėti finansinės apskaitos įrankiai naudojami tvirtiems valdymo sprendimams priimti. Sprendimai, ar skolintis, kad padengtų grynųjų pinigų poreikius, investuotų grynuosius pinigus ir padidintų gamybą ar galimą gamybos liniją. Šie finansiniai duomenys yra svarbūs šiems sprendimams.
Laikymasis
Finansines ataskaitas reikalauja visos viešosios JAV bendrovės. Šis procesas yra sudėtingas ir užima daug laiko. Tačiau lengviau paaiškinti. Kas ketvirtį ir kasmet viešosios bendrovės praneša apie savo rezultatus ir skelbia savo rezultatus SEC, minėtą šiame straipsnyje. Tai yra akivaizdžiausias finansinės apskaitos duomenų naudojimas.
