Apskaita yra verslo kalba. Apskaita naudojama beveik kiekviename skyriuje, grupėje, komandoje ir susitikime įmonėje. Gamybos, administravimo, rinkodaros, pardavimo ir visi kiti skyriai yra atskaitingi apskaitos skyriui. Bet kokio verslo tikslas yra uždirbti pinigus. Kadangi apskaitos ir finansų specialistai yra atsakingi už pinigų sekimą ir valdymą, jie turi didžiausią pasisakymą, kas atlieka ir kas ne.
Finansinės ataskaitos
Apskaitos informacija naudojama finansinėms ataskaitoms rengti. Finansinės atskaitomybės ataskaita apie bendrovės padėtį tam tikru laikotarpiu. Jie rodo įmonės gebėjimą padengti savo ilgalaikes ir trumpalaikes skolas, jų pelną ar nuostolius ir jų gebėjimą patenkinti savo mėnesinius grynųjų pinigų poreikius. Finansinės ataskaitos traukia duomenis tiesiai iš pagrindinės knygos. Dažniausiai pateikiami pelno (nuostolių) ataskaitos, balanso, pinigų srautų ataskaitos ir nepaskirstytojo pelno ataskaita.
Susidūrimas
Apskaitos informacija naudojama įmonės veiklos padėčiai nustatyti. Veiklos tęstinumas yra įmonės pozicija, susijusi su jos gebėjimu tęsti prasmingas operacijas į ateitį. Jei numatoma, kad įmonė negali tęsti veiklos ilgiau nei porą mėnesių, bendrovė turi nuolatinės veiklos problemą. Tai nustatoma peržiūrint finansines ataskaitas. Vertinama įmonės finansinė padėtis.
Santykio analizė
Santykių analizė yra įmonės likvidumo, mokumo ir skolos lygio vertinimas. Bendrovės likvidumas lemia jos gebėjimą mokėti trumpalaikę skolą. Jos mokumas lemia jos gebėjimą mokėti savo ilgalaikes skolas. Kiti rodikliai nustato, ar bendrovė perka savo atsargas pakankamai greitai ir ar ji laiku gauna gautinas sumas. Visi šie klausimai yra svarbūs nustatant savo veiklos sėkmę.
Biudžeto sudarymas
Biudžeto sudarymas yra svarbi funkcija visose įmonėse. Įmonės valdymas be biudžeto yra tarsi povandeninio laivo vairavimas be sonaro ir giluminio ieškiklio. Apskaitos duomenys yra svarbūs skaičiai kuriant būsimą biudžetą. Pajamos, išlaidos, pelnas ir nepaskirstytasis pelnas vertinami kuriant biudžetą. Biudžetai apžvelgia praeities pajamas ir metus po metų augimą ar sumažėjimą. Biudžetai rengiami šiais skaičiais. Pro forma pareiškimai yra sukurti siekiant padėti prognozuoti būsimų operacijų rezultatus.
Kaštų apskaita
Sąnaudų apskaita yra operacijų vertinimo procesas, naudojant dispersijos analizę. Tai yra biudžetinių ir faktinių operacijų išlaidų palyginimas.
Vadybininkai naudoja sąnaudų apskaitą remdami sprendimų priėmimą, kad sumažintų įmonės išlaidas ir pagerintų pelningumą. Šis procesas naudojamas racionalizuoti operacijas ir sumažinti žmonių valandas, žaliavų suvartojimą ir mašinų valandas. Sąnaudų apskaita buvo naudojama kelis šimtus metų.
