Apskaita paprastai skirstoma į du pagrindinius tipus: finansinės apskaitos ir sąnaudų apskaitos, kuri yra vadybos apskaitos dalis. Finansinė apskaita skirta išorės tikslams ir apima finansinių sandorių įrašymą pagal visuotinai priimtus apskaitos principus arba GAAP. Sąnaudų apskaita naudojama viduje ir labiau orientuota į įmonės veiklos tobulinimą. Nors šios dvi apskaitos rūšys įvairiais aspektais skiriasi, jos yra panašios. Sąnaudų ir finansinės apskaitos terminai yra panašūs ir abu naudojami finansinėse ataskaitose pateikta informacija.
Terminologija
Išlaidų ir finansinės apskaitos principai yra vienodi. Pavyzdžiui, abu apskaitos pagrindo duomenys apie debetus ir kreditus. Abi šalys taip pat nurodo pagrindinę knygą; kuri yra knyga, kurioje stebimi visi finansiniai sandoriai įvairiose sąskaitose. Tos pačios sąskaitos ir sąskaitų rūšys taip pat naudojamos sąnaudoms ir finansinei apskaitai. Abiejų tipų apskaitos rūšys skirstomos į kategorijas, kurias sudaro turtas, įsipareigojimai, akcijos, pajamos ir išlaidos. Kiekvienoje kategorijoje yra viena ar kelios sąskaitos, naudojamos sekti konkrečius finansinius sandorius.
Ataskaitos
Finansinė apskaita naudojama ataskaitoms, kuriose pateikiamos finansinės ataskaitos, įskaitant balansą, pelno (nuostolių) ataskaitą ir pinigų srautų ataskaitą. Ši informacija pateikiama išorės šalims, pvz., Akcininkams, investuotojams ir skolinančioms institucijoms. Išlaidų apskaitos dėka įmonės finansinėje atskaitomybėje pateikti dokumentai naudojami vidiniams sprendimams priimti. Finansinių ataskaitų naudojimas yra gyvybiškai svarbus abiejų rūšių apskaitai. Skirtumas slypi žmonių grupėse, kurios naudojasi informacija.
Istorinė data
Išlaidų buhalteriai ir finansinės apskaitos specialistai domisi istorine informacija apie įmonę. Ši informacija pateikiama per finansines ataskaitas. Pagrindinė priežastis, dėl kurios ši informacija yra svarbi, yra priimti sprendimus ateityje. Abiejų tipų apskaitoje ateities planai rengiami remiantis istorine informacija. Tai apima prognozavimą, biudžetų kūrimą ir būsimų projektų planavimą.
Įmonės našumas
Tiek finansinės apskaitos, tiek sąnaudų apskaitos klausimai sutelkti į būdus, kaip pagerinti įmonės veiklą. Tačiau finansinė atskaitomybė sutelkta į visą bendrovę, o sąnaudų apskaita paprastai padalija veiklos rezultatus pagal padalinius, vietą ar regioną. Finansinės apskaitos dėmesys sutelkiamas į įmonės veiklą, atidžiai stebint mokėtinas sumas ir gautinas sumas. Sąnaudų apskaita taip pat stebi veiklos problemas, peržiūrėdama šias sąskaitas ir kitus duomenis, pvz., Parduodamų prekių kainą.
