Gamybos procesas kenčia, kai darbuotojai praleidžia darbą. Būtina pakeisti darbuotoją, kuris yra nedalyvaujantis, tačiau yra teisėtumų, kuriuos reikia apsvarstyti. Dauguma įmonių turi tokią situaciją reglamentuojančią politiką, parengtą pagal darbo įstatymų gaires. Įmonių nebuvimo politika paprastai apibūdina veiksmus, susijusius su darbuotojais, kurie nerodo planuojamų pamainų. Paskutinis žingsnis tokioje politikoje yra nutraukti darbuotoją.
Atsakykite į darbuotojo trūkstamą darbą ir paprašykite nebuvimo priežasties. Paprašykite darbuotojo laikytis visų nebuvimo darbe taisyklių, susijusių su bet kokių atleistų atostogų, pvz., Gydytojo pastabų ar žiuri pareigų dokumentacijos, patikrinimu.
Patikrinkite visas priežastis, dėl kurių yra atleistos nuo kompanijos politikos. Išsiaiškinkite, ar šis trūkumas patenka į federalinį darbo reglamentą, pvz., 1993 m. Šeimos ir medicinos atostogų įstatymą. Šie teisės aktai suteikia darbuotojui pratęstą darbo leidimą turėti ir rūpintis vaikais, rūpintis kariniais giminaičiais, sužeistais, ir asmeniniais medicininiais poreikiais. Darbuotojas gali turėti 12 ar 26 savaičių nemokamų atostogų, kurias vyriausybė įgaliojo, priklausomai nuo poreikio.
Procedūrų, susijusių su bet kokiu nenaudojamu nebuvimu, ieškokite įmonės politikoje. Bendra politika reikalauja, kad priežiūros vadovas žodžiu pasakytų darbuotojui, kad nebuvimas yra nenaudojamas, ir tik „x“ skaičius nenaudojamų praleidimų bus toleruojamas prieš nutraukiant darbą. Tokias konsultacijas dokumentuokite su pažeidžiančio darbuotojo parašu.
Laikykitės visų procedūrų, išdėstytų įmonės politikoje, norėdami pareikšti apie darbus praleidusius darbuotojus ir dokumentuoti visus veiksmus. Nurodykite darbuotojui rekomenduojamą verbalinių ir rašytinių įspėjimų skaičių ir įspėjimą apie įmonės politiką nutraukti nenaudojamus darbuotojus.
Prieš pakeisdami darbuotoją, patikrinkite, ar neįvykdytų darbuotojų įrašai yra tikri, jog visos ankstesnės bylos buvo įvykdytos pagal numatytą įmonės politiką. Sužinokite, ar bet kuriam darbuotojui buvo suteikta papildoma malonė prieš praleistų dienų skaičių. Kad išvengtumėte bylinėjimosi, prieš nutraukdami darbuotojui suteikite tą patį malonės dienų skaičių.
Informuokite žmogiškųjų išteklių skyrių apie savo ketinimą nutraukti darbuotoją, kad jis nebūna, ir parodyti visus atliktus politikos veiksmus. Paklauskite, ar turėtumėte nukreipti darbuotoją į biurą, kad išeitų interviu. Suteikite darbuotojui raštišką ir žodinį pranešimą apie darbo nutraukimą. Prireikus nukreipkite darbuotoją į žmogiškųjų išteklių tarnybą.
