Įmonės, vyriausybinės agentūros ir kitos organizacijos DLN priskiria svarbiems dokumentams kaip unikalus identifikavimo numeris. Nors DLN gali būti naudojamos bet kurioje organizacijoje, jos ypač būdingos finansų organizacijose, pvz., Bankuose ir mokesčių agentūrose. Vidaus pajamų tarnyba remiasi DLN, kad galėtų stebėti mokesčių deklaracijas ir daugelį jos įrašų, įskaitant sprendimus dėl mokesčių atleidimo.
Dokumentų vietos numeriai
Dokumentų lokatoriaus numeris yra daugiaženklinis numeris, priskirtas konkrečiam dokumentui, kad dokumentas būtų lengvai atsekamas atgal į pradinį šaltinio failą. Kiekviena organizacija sukuria savo protokolą DLN, tačiau numeriai paprastai yra tiksliai suformatuoti. Pavyzdžiui, pirmieji du skaitmenys gali nurodyti dokumento šaltinį, o kiti du skaitmenys - dokumento tipas ir kiti skaitmenys gali nurodyti kūrimo datą, kategorijų kodus ir kitas svarbias dokumento funkcijas.
DLN ir mokesčių lengvatos
IRS naudoja DLN, kad galėtų stebėti savo nustatymo laiškus ir kitus dokumentus, susijusius su neapmokestinamaisiais veiksmais. Tipiškame mokesčių dokumente yra keletas išsamių identifikatorių, pavyzdžiui, darbdavio identifikavimo numeris, skirtas asmeniui ar socialinio draudimo numeriui, kartu su vardo ir adreso informacija bei IRS atvejo valdytoju. Jame taip pat yra 14 skaitmenų dokumento vietos numeris.
Formatas
DLN, kuriuos IRS naudoja mokesčių deklaracijoms ir neapmokestinamiems dokumentams, sudaro 14 skaitmenų, suskirstytų į septynis laukus. Kiekvienas laukas turi tam tikrą reikšmę, kuri yra naudinga IRS administracinėje sistemoje. Pavyzdžiui, pirmasis laukas yra du skaitmenys ir reiškia IRS apdorojimo centrą, tvarkantį išimties prašymą. Kiti laukai yra mokesčių klasifikavimo kodai, datos kodas ir blokas bei serijos numeris, siekiant nustatyti, kaip dokumentas buvo tvarkomas ir perduotas.
Pavyzdžiai
Ne pelno organizacijos kartais skelbia IRS nustatymo raides, kuriose išsamiai aprašoma grupės neapmokestinamoji būsena. Laiške yra DLN. IRS viešai skelbia savo procedūrinius vadovus, skirtus naudoti DLN dokumentų tvarkymui. Pavyzdžiui, „Atleidžiamų organizacijų automatizuotų apdorojimo procedūrų“ vadove naudotojai nurodo užklausą dėl sistemos DLN, darbdavio identifikavimo numeriu arba keliais kitais identifikatoriais.
