Nesvarbu, ar esate maitinasi privačiu renginiu ar vestuvėmis, visada turėtų būti sudaryta sutartis. Maitinimo sutartis yra jūsų - maitinimo įstaigos - ir jūsų kliento sutartis. Svarbu sukurti tvirtą sutartį, kuri apibrėžia jūsų pareigas klientui, bet taip pat ir kliento pareigas jums. Nesvarbu, kas yra sutartyje, įsitikinkite, kad jūs ir jūsų klientas turi pasirašyti, datą ir išspausdinti savo pavadinimus ant sutarties.
Informacija apie įvykius
Vienas iš pirmųjų dalykų, kuriuos turi sudaryti jūsų maitinimo sutartis, yra kliento pavadinimas, įvykio data ir laikas bei renginio vieta. Ši informacija turi būti įtraukta į sutartį, kad klientas ir jūs sutinkate su tos sutarties sąlygomis. Įsitikinkite, kad kliento kontaktinė informacija taip pat nurodyta sutartyje, pvz., El. Pašto adresas, telefono numeris arba fakso numeris.
Išlaidos
Ši sutarties dalis turėtų suskirstyti įvykio išlaidas ir tai, kas mokama klientui. Elementai, į kuriuos reikia įtraukti išlaidas, yra minimalus ir maksimalus svečių skaičius, kaina vienam asmeniui, kaina vienam vaikui svečiui, kliento užsakomos paslaugos rūšis ir bendros numatomos įvykio išlaidos. Jei už ilgesnes darbo valandas ar sunkų transportavimą mokate perviršinius mokesčius, tokie galimi mokesčiai taip pat turėtų būti įtraukti į jūsų sutartį.
Paslaugos ir personalo rūšys
Svarbu, kad klientas suprastų, kiek serverių jis gauna už sutartą kainą ir kokio tipo paslaugą jis užsako taip, kad įvykio metu nebūtų painiavos.Nurodykite sutartį, kokio tipo paslaugą klientas gauna, pavyzdžiui, savitarnos stalą, padėklo praeities užkandžius arba atsisėsti. Nurodykite sutartį, kiek serverių, autobusų žmonių ir barmenų dalyvaus jūsų įmonėje ir išvardins visus papildomų paslaugų narių mokesčius.
Meniu ir gėrimai
Maitinimo sutartyje turėtų būti pateiktas visas meniu, kurį klientas gauna savo renginyje, suskirstymas. Į sutartį įtraukite patiekalus, užkandžius ir gėrimus. Tai pašalins bet kokią painiavą iš kliento, kuris vėliau turės palyginti sąskaitą faktūrą, jei ji nėra patenkinta jos paslaugomis.
Sąlygos ir sąlygos
Paskutinėje viešojo maitinimo sutarties dalyje turėtų būti išvardytos jūsų - maitinimo įstaigos - ir kliento santykių sąlygos. Išvardykite informaciją apie savo atsakomybės draudimą, galutinę datą, kurią klientas gali keisti savo svečių skaičiaus ar meniu, ir mokėjimo informaciją. Išskaidykite mokėjimo informaciją pagal mokėtiną indėlio sumą, grąžintiną indėlio sumą ir galutinį mokėjimą, kurį turi sumokėti klientas. Apibūdinkite savo atšaukimo politiką ir ar klientas gauna grąžinimą už atšaukimą iki tam tikros datos.
