Fotokopijavimo aparatas yra būtinas modernios verslo biuro veikimui. Šiandienos kopijavimo aparatai dažnai atlieka keletą funkcijų ir beveik konkuruoja su kompiuteriu ar telefonu kaip svarbiu biuro įrangos elementu. Nauja fotokopijavimo technologija atnešė sudėtingų valdymo skydų ir mechanizmų, kurie gali būti klaidinantys nekontroliuojamam biuro darbuotojui. Tačiau pagrindiniai fotokopijavimo principai daug nepasikeitė ir paprasto dokumento kopijavimo procesas yra valdomas net ir biuro mašinų naujokams.
Elementai, kurių jums reikės
-
Darbo kopijavimo aparatas
-
Kopijavimo popierius įdėtas į kopijuoklį
-
Dokumentas ar kitas elementas, kurį norite kopijuoti
Įjunkite fotokopiatorių. Suraskite maitinimo jungiklį, paprastai ant kopijavimo įrenginio viršaus valdymo skydelyje. Kai kurie kopijavimo aparatai turi maitinimo jungiklį šone. Daugelis kopijavimo aparatų turi „miego“ režimą, kuris sumažina energijos suvartojimą, kol kopijuoklis vis dar įjungtas. Paspaudus mygtuką „Copy“ (kopijavimas) valdymo skydelyje, kopijuoklis paprastai „atsibunda“.
Pakelkite fotokopijavimo dangtelį ir padėkite dokumentą ant stiklo paviršiaus, vadinamo plokštelės. Stiklo kraštuose matysite orientacinius žymenis, nurodančius, kur įdėti dokumentą. Kai dokumentas jau yra, nuleiskite dangtelį. Jei fotokopijavimo įrenginyje yra dokumentų tiektuvas, o ne virš viršelio, nekelkite dokumentų tiektuvo nuo plokštelės. Vietoj to įdėkite dokumentą į dokumentų tiektuvą. Paprastai dokumentą įdėsite į viršų. Pažvelkite į savo dokumentų tiektuvą. „Įdėkite dokumentą į viršų“ arba „Įdėkite dokumentą į apačią“ dažnai pažymėsite tiesiai ant dokumentų tiektuvo.
Pasirinkite kopijų skaičių. Fotokopijavimo valdymo skydelyje bus rodomas ekrano kopijų skaičius. Kopijavimo aparatas gali turėti skaičių klaviatūrą, skirtą kopijų skaičiui pasirinkti, arba gali turėti rodyklių arba pliuso ir minuso ženklą, kad būtų galima pakeisti skaičių laipsniškai.
Jei kopijavimo aparatas yra spalvotas kopijavimo aparatas, pasirinkite kopijavimo mygtuką „Color“ arba „Black and White“.
Valdymo pulte pasirinkite tinkamą popieriaus dydį. Dauguma kopijavimo aparatų turės bent du popieriaus padėklus. Laiško dėkle yra 8 1/2 colių 11 colių popieriaus, o legaliame popieriaus dėkle yra 8 1/2 colių 14 colių popieriaus. Dauguma fotokopijavimo įrenginių taip pat turi „popieriaus aplinkkelį“, kuris leidžia įterpti vieną specialiojo dydžio popieriaus lapą. Jei reikia atlikti keletą kopijų ant specialaus dydžio ar specialios spalvos popieriaus, specialų popierių reikia įdėti į vieną iš pagrindinių popieriaus padėklų.
Jei reikia, sumažinkite arba padidinkite originalų vaizdą. Daugelis kopijavimo aparatų turi iš anksto nustatytus mygtukus 50 proc., 150 proc. Arba 200 proc. Gali tekti nustatyti sumažinimo arba padidinimo procentą naudodami skaičių klaviatūrą. Konkrečių instrukcijų ieškokite fotokopijavimo vadove.
Jei reikia, kopijavimo aparate nustatykite kitas vaizdo redagavimo funkcijas ar funkcijas. Daugelis fotokopijavimo aparatų gamins dvišales kopijas, kopijuos du originalius dokumentus viename puslapyje, surinks, perforuos skyles arba sąsagas. Konkrečius nurodymus dėl šių parinkčių rasite fotokopijavimo naudotojo vadove.
Paspauskite mygtuką „Kopijuoti“, kuris paprastai yra didžiausias mygtukas valdymo pulte. Jis taip pat gali būti pažymėtas „Pradėti“. Dažnai mygtukas bus žalias arba turi žalias žymes. Jei kopijuoklis neveikia, pirmiausia gali užtrukti minutę ar daugiau. Jūsų kopijos bus pagamintos.
Patarimai
-
Jei kopijuoklis turi dokumentų tiektuvą ir norite kopijuoti tik vieną popieriaus lapą, paprastai galite pakelti dokumentų tiektuvą ir įdėti dokumentą tiesiai ant plokštelės. Kopijavimo metu dokumentų tiektuvas nebus įjungtas.
Naudodami kopijuoklį, kuris veikia kaip dokumentų centras arba kaip tinklo spausdintuvas, visada įsitikinkite, kad nenutraukiate kito asmens kopijavimo. Arba, jei reikia nutraukti kopijavimo užduotį, prieš tai atlikite leidimą.
Atliekant pagrindinę naudotojo priežiūrą, pvz., Pridedant dažų, atkreipkite dėmesį, kad kopijuoklio vidinės dalys, skirtos naudotojui valdyti arba valdyti, yra ryškios spalvos, dažnai žalios arba oranžinės spalvos. Nelieskite kopijuoklio vidinių dalių be leidimo ir mokymų.
Įspėjimas
Jei fotokopijavimo metu popierius ar dokumentai įstrigo, prieš bandydami pašalinti įstrigusį popierių ar dokumentą, perskaitykite fotokopijavimo instrukciją.
Niekada nesinaudokite fotokopijavimo vidiniais darbo mechanizmais be leidimo iš kopijavimo aparato savininko ar savo viršininko, jei dirbate. Elektra ar judančios dalys gali sužeisti jus, arba galite sugadinti mašiną.
Daugelyje kopijavimo aparatų yra standusis diskas, kuriame saugomos nuskaitytų dokumentų kopijos. Jei kopijuojate konfidencialius dokumentus, nepamirškite sunaikinti arba ištrinti standųjį diską prieš atsikratydami kopijavimo aparato.
