Įmonėms, veikiančioms tik grynaisiais pinigais, reikia laikyti pinigų čekių žurnalą. Žurnalas padalintas į stulpelius: kiekvieno sandorio datą; grynieji pinigai už parduotas prekes: pardavimo nuolaidos: ir iš kiekvieno pirkimo gautas pinigų kiekis. Tai užtikrina tikslius verslo įrašus. Jis taip pat padeda jums stebėti jūsų verslo našumą ir palaiko jūsų verslo mokesčių deklaracijas. Laikui bėgant išlaikyti kasdienius grynųjų pinigų čekius galėsite prognozuoti pinigų srautus ir matyti savo verslo pardavimo modelius.
Elementai, kurių jums reikės
-
Apskaita
-
Kompiuterių apskaitos programinė įranga arba internetinė sistema
Nuspręskite sekti visas grynųjų pinigų įplaukas naudodami griežtą apskaitos žurnalą arba kompiuterinę knygą. Staples, „Office Depot“ ir „OfficeMax“ parduoda sunkiai susietas knygas. Pirkite verslo programinę įrangą, pvz., „Quicken“, „Quickbooks“, „Simple Accounting“, „Peachtree“. Atsisiųskite nemokamai arba įsigykite internetinius grynųjų pinigų gavimo žurnalus. Pasirinkite piniginių įplaukų žurnalą, kuris geriausiai atitinka jūsų verslo reikalavimus.
Iš pirkimo čekio įveskite grynųjų pinigų pirkimo datą. Įsitikinkite, kad data ir visa informacija atitinka raštišką pirkimo čekį.
Įveskite iš kliento gautą pinigų sumą.
Parašykite bet kurią pardavimo nuolaidą, kurią gavote pardavimų nuolaidų stulpelyje.
Atimkite gautą pinigų sumą. Užrašykite nulinę liniją per ją, jei nebuvo pasiūlyta pardavimo nuolaida.
Pridėkite bendrą sumą, gautą už operaciją, iki grynųjų pinigų sumos einamojoje stulpelyje. Veikiantis bendras stulpelis suteikia jūsų verslui nuolatinę visų grynųjų pinigų įplaukų sumą. Įtraukus kiekvieną naują čekį į ankstesnes sumas, galite tiksliai apskaičiuoti visų pardavimų sumą.
Patarimai
-
Įmonėms, kurios gauna daug pinigų įplaukų, galbūt norėsite surinkti kiekvieną gautą kvitus ir sukurti stulpelį, kad būtų pažymėtas šis skaičius kartu su kita sandorio informacija. Pateikite savo verslą su kiekviena gauta gavimo sistema.
Įspėjimas
Jei kasdien nežiūrite savo piniginių įplaukų žurnalo, įplaukos gali prarasti, o pinigų sumos gali nebūti tikslios. Periodiškai patikrinkite savo žurnalą su banko ataskaitomis.
