Uždirbtos vertės valdymo (EVM) procesas yra dažniausiai naudojamas būdas įvertinti ir pranešti apie projekto būklę ir sveikatą. Projekto vadovai gali apskaičiuoti įvairius rodiklius ir rodiklius, kurie identifikuoja, ar projektas yra ankstesnis ar žemesnis už grafiką ir mažesnis ar didesnis biudžetas. Du iš vertingesnių EVM indeksų yra sąnaudų našumo indeksas (CPI) ir „To-Complete Performance Index (TCPI)“.
VKI
Išlaidų rodiklis (VKI) matuoja projekto ekonomiškumą. VKI yra pradinio biudžeto sumos už atliktą darbą arba uždirbtos vertės (EV) ir faktinių šių užduočių atlikimo išlaidų santykis. Norėdami apskaičiuoti VKI, paskirstykite biudžete numatytą sumą už atliktą darbą ir faktines šio darbo užbaigimo išlaidas.
Norimas tikslas yra VKI, lygus vienam arba didesniam nei vienas, nurodant, kad projektas yra atitinkamai biudžete arba pagal biudžetą. CPI vertė, mažesnė nei viena, rodo, kad projektas viršija biudžetą. Kadangi VKI artėja prie nulio, situacija tampa vis sunkesnė.
VKI yra ankstesnių projekto rezultatų matavimas ir kaip jis atitiko jos biudžetą. Jei VKI buvo 0,80, nurodoma, kad kiekvienas doleris, išleistas iki šio taško, buvo uždirbtas tik 80 centų. Biudžetas, projektas peržengė 20 proc. Tik 80 proc.
TCPI
Užbaigtas našumo indeksas (TCPI) rodo veiklos lygį, reikalingą likusiai projekto daliai, kad jis galėtų užbaigti biudžetą. VKI rodo praėjusias išlaidas ir išleisto biudžeto visišką darbą. TCPI praneša projekto vadovui už kiekvienos biudžeto dolerio uždirbtos vertės sumą visam būsimam darbui, kad projektas atitiktų biudžetą.
Norėdami apskaičiuoti TCPI, atimkite uždirbtą vertę (EV) iš viso projekto biudžeto sumos - pavadintą biudžetą (BAC) - ir tada padalinkite šią vertę į likusį (nepanaudotą) biudžeto sumą arba BAC minus AC. TCPI formulė yra
TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)
Jei projekto vadovas apskaičiuoja EV ir AC yra atitinkamai 8 000 ir 10 000 JAV dolerių, VKI yra 0,80. Projekto bendras biudžetas yra 30 000 JAV dolerių, todėl TCPI nurodo
TCPI = ($ 30,000 - $ 8,000) / ($ 30,000 - $ 10,000) = 1.1
TCPI 1.1 rodo, kad likusiam projekto laikotarpiui kiekvienam išleistam biudžetui turi būti uždirbtos vertės 1,10 JAV dolerių pelnas. Ar projekto vadovas ir kiti suinteresuotieji subjektai turi nuspręsti, ar tai realu, ar ne. Bet kuriuo atveju TCPI informuoja juos apie tai, ką reikia padaryti.
CPI ir TCPI
Apskaičiuota VKI vertė leidžia projekto vadovui žinoti projekto būklę iki tam tikro taško, naudojant duomenis, sukauptus iš praeities iki to momento. Kita vertus, TCPI projekto vadovui sako, kas turi vykti ateityje. CPI ir TCPI daugeliu atžvilgių papildo vienas kitą, nes praeities problemos nustato ateities reikalavimus. Šie du indeksai dažnai naudojami kartu su kitais EVM rodikliais, siekiant nustatyti, kur projektas yra ir kas turi atsitikti, kad jis būtų pasiekiamas ten, kur jis turi eiti.
Projektų sprendimai
Nors EVM yra puiki priemonė kiekybiškai nustatyti projekto statusą, projekto vadovas, nes ji yra glaudžiai susijusi su kasdieniais veiksmais, detalėmis ir projekto eiga, gali pasikliauti tik keliais arba tik vienu ar vienu ar kitu. du EVM indeksai. Tačiau vadovybė arba klientas gali daugiau dėmesio skirti tokiems indeksams kaip CPI ir TCPI, nes jie stebi projekto pinigus praeityje, dabar ir ateityje.
Situacijoje, kai VKI yra mažas ir TCPI yra aukštas, visoms vadovybėms turėtų būti aišku, kad reikia daugiau lėšų projektui užbaigti, jei tai vis dar būtų noras.
