Pradedant ne pelno siekiančią organizaciją, reikia gerai išnagrinėti savo numatomas veiklos sąnaudas ir galimas pajamas iš lėšų, prieš teikiant paslaugas visuomenei. Žinant, ko tikėtis finansiškai, prieš pradėdami savo organizaciją, yra raktas į ilgalaikę sėkmę. Potencialūs donorai yra labiau linkę paaukoti grupę, kuri atrodo gerai valdoma ir organizuota. Patikimas fiskalinis pagrindas ir išsamus planavimas yra raktas į jūsų ne pelno ateitį.
Nustatykite visas mėnesines fiksuotas išlaidas. Įtraukti nuomos ar hipotekos mokėjimų, šilumos, ženklų, elektros, interneto ir telefono paslaugų sumas. Paprašykite ankstesnio nuomininko šildymo ir elektros energijos sąskaitos kopijų, kad gautumėte idėją, kiek jums reikia biudžeto fiksuotoms išlaidoms.
Nuspręskite, ar samdyti samdomus darbuotojus ar naudosite savanorius. Jei samdysite darbuotojus, nustatykite, kiek pinigų jums mokėsite. Jei jūsų darbuotojai bus mokami kas valandą, turite sumokėti juos už bet kurias dirbtas viršvalandžius.
Pridėkite mokesčius, kuriuos turėsite sumokėti, kad atidarytumėte savo ne pelno organizaciją. Turėsite pateikti paraišką, kad Vidaus pajamų tarnyba būtų paskelbta 501 (c) (3) organizacija. 501 straipsnio c punkto 3 papunktis yra mokesčių teisės nuostata, kuri pripažįsta jūsų grupę kaip ne pelno organizaciją ir atleidžia jus nuo federalinių pajamų mokesčio. Jūs vis dar turite mokėti darbo mokesčius ir kitus federalinius mokesčius. Jei planuojate atnaujinti savo biuro patalpas, gali tekti mokėti vietinius zonavimo ir leidimo mokesčius.
Įtraukti sutartinių paslaugų išlaidas. Pažvelkite į tokius dalykus kaip šiukšlių šalinimas, priežiūra, valymas, vejos priežiūra ir teisinės bei apskaitos paslaugos. Net jei planuojate patys tvarkyti savo organizacijos finansus, gali būti naudinga pasikonsultuoti su buhalteriu retkarčiais.
Sužinokite, kiek kainuos draudimas tiek pastatui, tiek transporto priemonėms ir bet kokioms siūlomoms paslaugoms. Jei samdysite samdomus darbuotojus, nustatykite, kiek kainuos sveikatos draudimo aprūpinimas.
Ištirti, kiek kompiuterių tinklas kainuos. Įtraukti kompiuterius, spausdintuvus, modemus, maršrutizatorius ir visus reikalingus laidus. Nepamirškite įtraukti paramos sutarties išlaidas. Anksčiau ar vėliau kažkas bus negerai su jūsų kompiuterine sistema, ir ekonomiškai naudinga turėti sutartį. Nepamirškite apie biuro įrangos, pvz., Kopijuoklių ir pašto skaitiklių, kainą.
Parengti reklamos ir lėšų rinkimo biudžetą. Jums reikia leisti žmonėms žinoti, kad pradėjote savo ne pelno ir turite prašyti dovanų. Mažesni laikraščiai siūlo mažiau brangių skelbimų, nors jie taip pat pasiekia mažiau žmonių nei pagrindiniai laikraščiai. Nuspręskite, ar brangi televizijos ir radijo reklama yra jūsų pasiekiamoje vietoje. Pridėkite žiniatinklio dizaino kainą, jei planuojate mokėti ką nors, kad parengtumėte savo organizacijos svetainę. Jei planuojate išsinuomoti lėšų rinkimo konsultantą, įtraukite šias išlaidas.
Padarykite apytikrę lėšų pritraukimo pajamų sąmatą, tačiau būkite pasirengę veikti mažai pajamų, kol jūsų grupė bus labiau įsitvirtinusi. Nuspręskite, ar gausite finansavimą, rengdami specialius renginius, išsiųsdami įdomius apeliacinius skundus, kreipdamiesi į dotacijas ar tiesiogiai kreipdamiesi į potencialius donorus.
Transporto priemonių ir draudimo sąnaudų faktorius, jei naudosite organizacijos turimas transporto priemones. Įtraukite nuostatą dėl dujų grąžinimo darbuotojams ar valdybos nariams, kurie savo asmeninius automobilius naudos organizavimui.
