Generalinė knygelė yra buhalterio (buhalterio) rinkinys ir įmonės sąskaitų santrauka. Bendrasis žurnalas yra chronologinis kasdieninių finansinių sandorių sąrašas, o antraštis yra suskirstytas pagal sąskaitas. Pagrindinė knyga dažnai yra paprasta dviejų stulpelių T sąskaita. Formaliuose įrašuose gali būti naudojami daugiau stulpelių, kad būtų parodytas sąskaitos likutis po kiekvieno debeto ir kredito įrašo. Tai yra būdas sekti jūsų verslo finansinę būklę.
Nustatyti
Buhalteris ar buhalteris turi nustatyti, kaip nustatyti ir pavadinti „Ledger“ sąskaitas, tačiau tipiškas ir paprastas būdas, kaip tai padaryti, yra naudoti T-metodą, iš kurio bus pateikta informacija, kuri buvo įvesta žurnale. Oficialios vadovybės atveju, kasdieninių operacijų „balansas“ parodomas kiekvienos dienos pabaigoje atskirame stulpelyje.
Pavadinimo ir numeravimo sąskaitos
Pavadinimas sąskaitos yra padaryta siekiant aiškiai perteikti, kokią sąskaitą ji yra. Paprastai grynieji pinigai vadinami grynaisiais pinigais, kapitalas yra kapitalas, išlaidos - išlaidos, aiškiai pažymėtos išlaidų (nuomos, telefono), pajamų ir gautinų sumų (mokėtinų pinigų ar pajamų) ir mokėtinų sąskaitų (skolų) rūšimi ir pan.. Tai yra keletas skirtingų tipų sąskaitų, kurios yra pagrindinėje knygoje, priklausomai nuo verslo rūšies. Dauguma knygų „kodų“ pinigams yra 100 sąskaitų; po 200, 300, 400 sąskaitų ir pan. Atidarymo balansai ne visada yra lygūs nuliui ir priklauso nuo to, ar atidarote verslą materialiuoju turtu ir įsipareigojimais, kurie prideda ar atima vertę iš jūsų verslo.
Elektroniniai vadai
Elektroninėse knygose yra apskaitos moduliai, kurie suteikia pažangias priemones, skirtas valdyti išsamų finansinių sandorių įvedimą ir ataskaitų teikimą. Kai kurie turi tokius įrankius kaip integruotas projektų stebėjimas. Šios elektroninės sistemos gali sukurti daug įvairių ataskaitų, pavyzdžiui, įrašų sąrašą, pajamų ataskaitas, balansus, santykių analizę ir kt. Jų grožis yra tas, kad jie atlieka visus jūsų skaičiavimus, pašalindami poreikį pridėti mašinų ir skaičiuotuvų, išskyrus griežčiausias aplinkybes. Elektroniniai vadovėliai taip pat leidžia jums atlikti išsamius audito takelius, taip pat atlikti sudėtingus ar paprastus biudžetus ir paleisti pelno (nuostolių) ataskaitas. Elektroninė apskaita leidžia lengviau stebėti neatitikimus, pvz., Pasikartojančius įrašus arba trūkstamus mokėjimus ir kreditus, kurie gali būti rodomi mėnesio banko ataskaitoje.
Knygų ruošimas
Kai įmonė papildo finansinius duomenis, kad gautų neegzistuojančius pelnus, tai vadinama „knygų ruošimu“. Tikėtina, kad knygų ruošimas naudojamas tokiam sukčiavimui išlaikyti, nes knygų ruošimas apima pagreitinančias pajamas ir vėluoja išlaidas, taip pat įgyvendina sintetinius sandorius gauti didesnį teisėtą finansavimą ir pagerinti finansinę padėtį „Wall Street“. Nors „Sarbanes-Oxley“ aktas (žr. Ištekliai) netaikomas mažam ar šeimai priklausančiam verslui, jis buvo sukurtas, atsižvelgiant į „Enron“ ir „Worldcom“ skandalus, reglamentuoti „kūrybinį finansavimą“ ir kontroliuoti incidentus, kurie gali sukelti sukčiavimą, taip pat sąžininga klaida.
Bendrieji principai
Paprastai pripažįstami apskaitos principai (BAP) leidžia investuotojams minimalaus nuoseklumo analizuojant finansines ataskaitas investavimo tikslais. Šie principai apima tokius dalykus kaip pajamų pripažinimas, balanso straipsnių klasifikacija ir neįvykdyti akcijų skaičiavimai. Tačiau tai yra bendrųjų standartų rinkinys, kuris gali būti iškreiptas. Dėl iškraipytų apskaitos standartų gali būti vadinamas „apskaitos triukšmas“, kuris leidžia kai kurioms įmonėms dažyti rožinį vaizdą apie savo finansinę padėtį, kuri iš tikrųjų egzistuoja. Visais atvejais investuotojai turėtų būti atsargūs, kai tikrina ne tik antraščius, bet ir žurnalus, kvitus, sąskaitas ir banko ataskaitas, mašinų ir įrangos nusidėvėjimo išlaidas ir kitus turimus finansinius duomenis, kad būtų galima nustatyti „tikrąjį“ stabilumą ar potencialą. verslą prieš investuojant.
