Jei pateikėte 501c3 pavadinimą, bet dar nepatvirtinote, vis tiek galite priimti aukas. Tačiau, remiantis Vidaus pajamų tarnybos taisyklėmis, dovanos turi būti apčiuopiamos, pvz., Pinigų ar pinigų ekvivalentų dovanos, arba prekių dovanos. Organizacijos, turinčios nebaigtus 501c3 pavadinimus, negali priimti mokėjimų savanoriško darbo laiko ar kitų nematerialiųjų dovanų pavidalu. Dovanos turi būti teikiamos organizacijos pavadinimu, o ne individualiu vardu.
Paprašykite donorų parašyti čekį arba duoti pinigų. Galite priimti aukas kaip čekį, atliktą įmonei ar organizacijai, koordinuojančiai su įmonės ar organizacijos pavadinimu atsiskaitymo sąskaitoje.
Parašykite donorystės kvitą. Galite naudoti iš anksto paruoštą donorystės čekio formą arba sukurti savo donorystės formą kompiuteryje arba su rašikliu ir popieriaus lapu. Parašykite donoro pavadinimą, donoro pavadinimą, donorystės sumą, donorystės datą ir donorystės formą - čekį arba pinigus. Parašykite gavimą kaip dovanos patvirtinimą.
Atlikite donorystės patikrinimo ir gavimo kopiją. Užrašykite šį dokumentą mokesčių tikslais.
Įneškite lėšas į verslo ar banko sąskaitą. Įneškite pinigus į organizaciją ar įmonės atsiskaitymo sąskaitą ir atsiųskite banko išrašo kopiją ir ateityje.
Patarimai
-
Jei donorystė yra produktas ar elementas, pvz., Kompiuteris ar kopijavimo aparatas, skirtas organizacijai, kad galėtų pasiekti savo užduotį, tada nurodykite, kokio produkto vertė ir rūšis yra priimami kaip dovanojimas, o ne piniginės donorystės suma ir mokėjimo forma.
