Kai jūsų buhalterinės apskaitos poreikiai išaugo ne tik dėl skaičiuoklių, bet dar nereikalauja visų varpų ir švilpukų, susijusių su aukštos klasės komercinės apskaitos paketu, apsvarstykite galimybę mažoms įmonėms naudotis savo buhalterijos ir apskaitos reikmėms. Kai kurie paketai suteikia pagrindinį pajamų ir išlaidų įrašymą, kai kurios iš jų yra atimtos komercinės pakuotės versijos, kurias galite atnaujinti ateityje, o kitos yra atviro kodo sistemos, palaikomos vienos ar kelių kūrėjų bendruomenės.
Sąrašo reikalavimai
Prieš vertindami įvairius nemokamų smulkiojo verslo buhalterinės apskaitos programinės įrangos paketus, pateikite reikiamų funkcijų ir funkcijų sąrašą. Grupuokite savo sąrašo elementus į tris kategorijas: „turi būti“, „turėtų būti“ ir „malonu turėti“. Pavyzdžiui, gebėjimas pritaikyti sąskaitų planą gali būti „privalomas“, o galimybė stebėti atsargas gali būti „malonu turėti“. Peržiūrėdami kiekvieną programinės įrangos paketą savo sąraše sukurkite vertikalią stulpelį ir patikrinkite šalia esančių funkcijų. Diagrama padės jums pasirinkti tinkamą programinę įrangą.
Nemokama apskaitos programinė įranga
„FreshBooks“ ir „Wave“ yra du nemokami apskaitos paketai smulkiajam verslui, kuriuos pažymėjo „PC Magazine“. „FreshBooks“ teikia išsamią apskaitos paramą, kuri yra nemokama vienam klientui. Nemokama versija turi „FreshBooks“ prekės ženklą kliento el. Laiškuose ir neįtraukia funkcijų, tokių kaip išlaidų importas ir laiko lapai. „Wave“, internetinė apskaitos sistema, pradėjo veikti kaip sąskaitų faktūrų išrašymo priemonė ir išplėtė, kad suteiktų nemokamą dvigubo įrašo apskaitą ir darbo užmokesčio modulį už nominalią mokestį. „Adminsoft“ sąskaitose taip pat teikiamos nemokamos pagrindinės knygos, mokėtinos ir gautinos sąskaitos, sąskaitos faktūros, inventorius ir kiti moduliai. Ji buvo sukurta ir ją tvarko smulkiojo verslo savininkas.
Atvirojo kodo apskaitos programinė įranga
Trys atviro kodo paketai sudarė „TechRadar“ geriausios nemokamos apskaitos programinės įrangos sąrašą. TurboCASH teikia išsamią buhalterinės apskaitos paramą, įskaitant pagrindinę knygą, sąskaitų faktūrų išrašymą, mokėtinas sumas ir finansinę atskaitomybę. „GnuCash“ teikia dvigubo įrašo apskaitą ir suderinimo priemonę; ji veikia „Windows“, „Mac“, „Linux“ ir net „Android“. „PostBooks“ labiausiai tinka didesnėms įmonėms. Ji suteikia visapusišką apskaitos funkciją nemokamai. Parama ir papildomi moduliai, pvz., CRM, pardavimai ir gamyba, yra prieinami su komercine licencija.
Sąskaitos faktūros ir mokėjimo sprendimai
Jei jūsų buhalterinės apskaitos reikalavimai visų pirma skirti įrašyti pajamas ir išlaidas, išbandykite „Zoho Invoice“, „NCH Express“ arba „Invoice Expert XE“. „Zoho Invoice“ suteikia visam laikui nemokamą sąskaitos faktūrų kūrimo ir pašto siuntimo planą, jų statuso stebėjimą ir mokėjimų gavimą. „NCH Express Invoice“ teikia nemokamą sąskaitų faktūrų išrašymo funkciją įmonėms, turinčioms mažiau nei penkis darbuotojus. „Invoice Expert XE“ yra nemokama komercinės programos versija, tačiau ji apriboja iki 100 klientų ir produktų.
